Сопроводительное письмо к декларации 3 ндфл

Нужно ли сопроводительное письмо к декларации 3-НДФЛ?

Сегодня заполняла декларацию 3-НДФЛ на лечение. Здорово помог этот сервис. Большое спасибо авторам, подробно и грамотно все разжевали, для нас новичков. Вопрос-то в другом: где-то читала, что нужен сопроводительный документ к декларации 3-НДФЛ, который предоставляется одновременно с самой формой. Что это за документ? Есть ли специальная форма или он составляется в свободной форме, и какие сведения он должен содержать?

С уважением, Людмила.

Людмила, сопровождающий декларацию 3-НДФЛ, документ, называется Заявление о возврате суммы излишне уплаченного (взысканного, подлежащего возмещению) налога (сбора, пени, штрафа). Форма заявления к налоговой декларации 3-НДФЛ была утверждена приказом ФНС России «Об утверждении форм документов, используемых налоговыми органами при осуществлении зачета и возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) налогов, сборов, пеней, штрафов» от 03.03.2015 № ММВ-7-8/[email protected]

Само заявление к декларации 3-НДФЛ (бланк) скачать можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы по этой ссылке. Там оно находится во вкладке Приложение №8.

Заявление к декларации 3-НДФЛ кроме наименования налогового органа и сведений о налогоплательщике, должно ссылаться на 78 статью Налогового Кодекса «Зачет или возврат сумм излишне уплаченных налога, сбора, страховых взносов, пеней, штрафа». И нужно еще указать, каким образом образовалась переплата по налогу (уплачен, взыскан, подлежит возмещению), в каком налоговом периоде (год) и в какой сумме.

Также налогоплательщик обязан предоставить свои банковские реквизиты для перечисления средств на счет налогоплательщика. Это: наименование банка, его БИК и корреспондентский счет, и расчетный счет получателя. А также полное имя получателя и его паспортные данные.

Иногда, при заполнении реквизитов банка могут возникнуть проблемы. Как можно узнать реквизиты банка?

  • Найти свой экземпляр договора, который вам выдал сотрудник банка при открытии расчетного счета или получении карты, где найти всю информацию в нем. Но, если счет открыт давно, то есть вероятность, что банк теперь называется иначе, да и основные реквизиты его могли поменяться.
  • Обратиться в ближайшее отделение вашего банка с просьбой напечатать вам реквизиты банка и ваш номер счета – работники банка обязаны это сделать по первой просьбе.
  • Позвонить в call-center банка, указанный на вашей карте. Операторы вам подскажут сайт, где можно найти их реквизиты и всю сопутствующую информацию, или продиктуют реквизиты по телефону.
  • Зайти в личный кабинет на сайт вашего банка и взять там информацию о вашем счете и реквизитах банка.

Любая допущенная ошибка может повлечь серьезные разбирательства в вопросе перечисления денежных средств.

Ирина Александровна, потомственный бухгалтер.

Сопроводительное письмо к уточненной декларации

Согласно ст. 81 НК РФ, если налогоплательщик после подачи декларации (по НДС, налогу на прибыль, УСН, 3-НДФЛ) не полностью внес необходимые сведения или допустил, а впоследствии обнаружил, ошибки, приводящие к занижению суммы налога, то ему нужно отправить в налоговую уточненную декларацию. К документу прилагают сопроводительное письмо, также оно может называться пояснительной запиской к уточненной декларации. Объясним, какую информацию оно должно содержать.

Коротко об уточненной декларации

Такой документ должен быть отправлен в ФСС по месту жительства ИП или по месту регистрации ООО. Также важно, что она должна быть по форме, которая действует в тот период, когда она подается. Об этом сказано в п. 5 ст. 81 НК РФ.

Бывает, что ошибки в декларации приводят к завышению налога, тогда подача уточненки будет правом налогоплательщика, а не обязанностью. В этом случае налог можно вернуть или зачесть в счет уплаты на будущее. К такому заявлению о возврате можно также приложить сопроводительное письмо.

Общие рекомендации по заполнению сопроводительного письма в налоговую структуру

До начала процедуры составления рассматриваемого вида письма управленец должен определиться с форматом. Вариантов два: электронный или на бумажном носителе. Исходя из этого будет определяться дальнейший порядок действий. Однако, вне зависимости от выбранного формата, справка должна составляться в соответствии с правилами оформления официальных документов, а также содержать в себе следующие реквизиты:

Электронный вариант рассматриваемого документа регламентирован ФНС РФ. Данную форму можно найти на официальном портале службы.

Что приложить к заявлению для подачи 3-НДФЛ и где скачать его образец

В зависимости от целей подачи 3-НДФЛ перечень документов может отличаться. Если декларация подается для получения, например, социального вычета, то приложения могут быть такими:

  • договор на оказание медуслуг (копия);
  • контракт на обучение (копия);
  • справка медучреждения для налоговиков о стоимости предоставленных услуг (оригинал);
  • лицензия медучреждения или учебной организации (копия);
  • свидетельство о рождении ребенка, если вычет заявляется по его обучению или лечению (копия);
  • иные подтверждающие документы.

Подробнее о документах, необходимых для получения вычета на лечение, читайте здесь.

В ходе камеральной проверки налоговики вправе запрашивать дополнительные документы, которые следует сопровождать отдельной описью.

Как уже отмечалось выше, сопроводительное письмо оформляется в свободной форме. На нашем сайте вы можете увидеть примерный образец этого документа.

Сопроводительное письмо в ифнс образец

Как составить сопроводительное письмо Сопроводительное письмо не имеет установленного законодательством формата заполнения. Практика показывает, что при необходимости оформления соответствующего документа, более детальную информацию о заполнении могут предоставить только сотрудники территориальной налоговой инспекции.

ИП нужно указать:

  • дату и место рождения,
  • гражданство,
  • код страны — числовой код страны гражданства плательщика, Указывается в соответствии с ОКСМ.

Налоговые агенты – это такие организации, ИП или физические лица, которые удерживают налог, в нашем случае подоходный, и перечисляют его в бюджет за налогоплательщика.

При покупке в ипотеку, нужно сделать к 3-НДФЛ приложение документов:

  • банковский ипотечный договор с графиком погашения кредита;
  • оригинал справки об уплаченных процентах.

Как подавать документы на возврат подоходного налога

Чтобы предоставить в органы налоговой инспекции такой документ, необходимо сначала распечатать его с официального сайта.

Здесь же нужно указать дату оформления сопроводительного письма. Никаких названий документа быть не должно. Ниже того, о чем было сказано ранее, располагается текст.

Читайте так же:  Протокол о выплате дивидендов ооо образец

Там же указаны все изменения, которые периодически вносят в этот документ. Как правило, это происходит ежегодно.
Но не возбраняется приложить к декларации сопроводительное письмо, которое оформляется в свободной форме.

Составляем сопроводительное письмо к уточненке

Законодательно разработанной формы такой бумаги не существует, поэтому ее пишут в произвольной форме. На документе должна стоять подпись руководителя компании, ИП или уполномоченного на данные действия лица.

Сопроводительное письмо состоит из шапки и основной части. В шапке нужно указать следующую информацию:

  1. Кому адресовано письмо. Тут пишут, что письмо предназначено для руководителя той ИФНС, к которой относится предприниматель. То есть указывают номер налоговой, ее адрес с индексом.
  2. От кого письмо. Вносят наименование компании, ее адрес, ОГРН, ИНН, КПП.
  3. Номер письма.
  4. Наименование документа — сопроводительное письмо к уточненной декларации.

Далее начинается основная часть. В ней подробно указывают:

  • причину, по которой подается уточненная декларация;
  • период и налог, по которым отправлена уточненка;
  • какие изменения были внесены в документ; этот пункт можно оформить в виде таблицы, где указать номер строки декларации с исправлением, прежние данные и новые;
  • сумму к уплате и пени или переплату.

Также нужно указать, какие документы прилагаются к письму: это обычно уточненная декларация с количеством листов, копии платежных документов (доплатить налог и пени нужно до подачи уточненки) или заявление на возврат или зачет налога (при переплате).

В конце расписывается ИП или руководитель компании. Письмо нужно зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции.

От способа подачи уточненки будет зависеть количество ее экземпляров. Один нужен будет, если письмо и декларация отправляются по почте либо электронной почте. Два экземпляра нужны при личной подаче документов. В этом случае один экземпляр остается в налоговой, а на втором сотрудник ИФНС ставит отметку о получении документов.

Внимание! Для написания письма необходимо использовать деловой стиль, не должно быть разговорных и просторечных выражений и разного рода ошибок.

Сопроводительное письмо к декларации 3-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ сама по себе является заявлением налогоплательщика.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Декларацию за 2019 год нужно сдавать по новой форме из приказа ФНС от 07.10.2019 № ММВ-7-11/[email protected] Скачать бланк вы можете здесь.

Налоговый кодекс не предусматривает дополнительных заявлений при подаче отчета. Но не возбраняется приложить к декларации сопроводительное письмо, которое оформляется в свободной форме. При этом рекомендуется указать:

  • наименование инспекции, в которую подается отчет;
  • данные заявителя (Ф. И. О., адрес, ИНН);
  • период, за который подается декларация;
  • реестр подтверждающих доходы или расходы документов;
  • дату;
  • подпись с расшифровкой.

Такое сопроводительное письмо можно составить при подаче отчета лично, через доверенное лицо или при отправке почтой. При сдаче отчета 3-НДФЛ лично или через представителя следует сделать 2 экземпляра письма и на одном из них получить штамп с отметкой о приеме налоговым органом.

При отправке отчета по почте сопроводительное письмо необходимо включить в почтовую опись, и на ней получить штамп об отправке.

О том, когда следует подать отчет о доходах за прошлый год, читайте в материале «Какие сроки сдачи у налоговой декларации 3-НДФЛ?».

А при сдаче декларации через интернет оформлять сопроводительное письмо необходимости нет. В электронном виде будут зафиксированы все прилагаемые документы.

Образец сопроводительного письма

Руководителю ИФНС России №9
по Удмуртской Республике
426003, г. Ижевск, ул. К. Маркса, д. 130
Петрову Петру Петровичу
от ООО «Омега»
ИНН/КПП 5611234567/123456789
ОГРН 223344556677
426009, г. Ижевск, ул. Ленина д. 21А
Исх. №131 от 11.05.2019

Сопроводительное письмо к уточненной налоговой декларации по НДС
за I квартал 2019 года

В соответствии с п. 1 ст. 81 НК РФ представляем вам уточненную декларацию ООО «Омега» за I квартал 2019 года.

В первоначальной декларации сумма НДС к уплате была занижена на 36000 руб. по причине невключения в налоговую базу выручки от продажи по акту №234 от 29 марта 2019 года. Сумма неучтенной выручки составила 216000 руб., в том числе НДС 36000 руб.

Декларация по НДС была исправлена таким образом:

  1. Показатель в графе 3 строки 010 раздела 3 увеличен на 180000 руб. (216000-36000).
  2. НДС в графе 5 строки 010, строках 120 и 230 раздела 3, строке 040 раздела 1 увеличен на 36000 руб.
  3. Правильная сумма НДС к уплате по итогам I квартала 2019 года составила 567000 руб.
  4. Доплата по налогу произведена платежным поручением №125 от 07.05.2019 г., пени перечислены платежным поручением №126 от 07.05.2019 г.
  • уточненная декларация по НДС за I квартал 2019 года на 12 л.;
  • копия платежного поручения №125 от 07.05.2019 г. (на доплаченный НДС) в 1 экз. на 1 л.;
  • копия платежного поручения №126 от 07.05.2019 г. (на уплаченные пени) в 1 экз. на 1 л.

Генеральный директор Романенко / А.В. Романенко

Заявление для подачи декларации 3-НДФЛ — бланк и образец

Составляем сопроводительное письмо к уточненке

Законодательно разработанной формы такой бумаги не существует, поэтому ее пишут в произвольной форме. На документе должна стоять подпись руководителя компании, ИП или уполномоченного на данные действия лица.

Сопроводительное письмо состоит из шапки и основной части. В шапке нужно указать следующую информацию:

  1. Кому адресовано письмо. Тут пишут, что письмо предназначено для руководителя той ИФНС, к которой относится предприниматель. То есть указывают номер налоговой, ее адрес с индексом.
  2. От кого письмо. Вносят наименование компании, ее адрес, ОГРН, ИНН, КПП.
  3. Номер письма.
  4. Наименование документа — сопроводительное письмо к уточненной декларации.

Далее начинается основная часть. В ней подробно указывают:

  • причину, по которой подается уточненная декларация;
  • период и налог, по которым отправлена уточненка;
  • какие изменения были внесены в документ; этот пункт можно оформить в виде таблицы, где указать номер строки декларации с исправлением, прежние данные и новые;
  • сумму к уплате и пени или переплату.

Также нужно указать, какие документы прилагаются к письму: это обычно уточненная декларация с количеством листов, копии платежных документов (доплатить налог и пени нужно до подачи уточненки) или заявление на возврат или зачет налога (при переплате).

Читайте так же:  Валютный контроль втб 24 инструкция

В конце расписывается ИП или руководитель компании. Письмо нужно зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции.

От способа подачи уточненки будет зависеть количество ее экземпляров. Один нужен будет, если письмо и декларация отправляются по почте либо электронной почте. Два экземпляра нужны при личной подаче документов. В этом случае один экземпляр остается в налоговой, а на втором сотрудник ИФНС ставит отметку о получении документов.

Внимание! Для написания письма необходимо использовать деловой стиль, не должно быть разговорных и просторечных выражений и разного рода ошибок.

soprovoditelnoe_pismo.jpg

Похожие публикации

В процессе осуществления деятельности любая организация может столкнуться с получением требования от территориального налогового органа предоставить определенные документы. Пакет документов может пересылаться налоговикам почтой, передаваться лично или в электронном виде по ТКС. К собранным бумагам необходимо прикрепить сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов, образец которого приведем далее.

Коротко об уточненной декларации

Такой документ должен быть отправлен в ФСС по месту жительства ИП или по месту регистрации ООО. Также важно, что она должна быть по форме, которая действует в тот период, когда она подается. Об этом сказано в п. 5 ст. 81 НК РФ.

Бывает, что ошибки в декларации приводят к завышению налога, тогда подача уточненки будет правом налогоплательщика, а не обязанностью. В этом случае налог можно вернуть или зачесть в счет уплаты на будущее. К такому заявлению о возврате можно также приложить сопроводительное письмо.

Как выглядит опись документов к декларации 3-НДФЛ по имущественному вычету

Если плательщик хочет воспользоваться имущественным вычетом, например, по расходам на приобретение квартиры по договору долевого участия (далее — ДДУ), в описи он перечисляет:

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ на имущественный вычет, узнайте здесь.

  • 2-НДФЛ;
  • ДДУ;
  • акт приемки-передачи;
  • платежные документы;
  • заявление на распределение вычета (по совместной или общедолевой собственности);
  • заявление на возврат НДФЛ.

Образец, как составить опись документов для налоговой, вам поможет разобраться с этим вопросом. Так, опись по имущественному вычету, совмещенную с заявлением на предоставление вычета, можно скачать на нашем сайте.

Об имущественном вычете и документах для его обоснования см. в публикации «Документы для получения имущественного налогового вычета».

Итоги

Опись — важная составляющая процедуры представления документов в ФНС. Она служит подтверждением передачи бумаг в налоговую, а также поможет вам в дальнейшем исключить повторного их затребования.

Сопроводительное письмо к декларации 3 ндфл

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сопроводительное письмо к декларации 3 ндфл». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Никакие зачеркивания/исправления не допускаются – в приеме такой формы налоговики скорее всего откажут. Если подача декларации сопровождается подтверждающими документами, рекомендуется составить сопроводительный реестр с перечнем всех приложений (копий или оригиналов).

Стоит отметить, что при несоблюдении порядка исполнения налоговой обязанности и отказа от её исполнения лица могут быть привлечены к ответственности.
Но рассматривается она не в качестве объекта налога на имущество, а в качестве объекта НДФЛ (налога на доходы физических лиц).

Как заполняется уточненная декларация 3-ндфл

Подача декларации лично или через представителя, чаще всего, отнимает определенное время. При передаче декларации в электронном виде, в том числе через личный кабинет налогоплательщика, посещать инспекцию как правило необходимости нет: файл обмена формируется автоматически на основе утверждаемого ФНС России электронного формата.

Подобный документ должен содержать максимально точную информацию. Всевозможные не состыковки и ошибки не допускаются.

  • Что нужно знать
  • Порядок заполнения уточненной декларации 3-НДФЛ
  • Распространенные ошибки

При направлении в налоговую службу различных документов (счетов-фактур, квитанций, договоров и т. п.) к ним следует составить сопроводительное письмо. Оно представляет собой документ, в котором перечисляются направляемые бумаги и зачастую даются также пояснения к ним.

Подводя итог, важно отметить, что согласно ст. 119 НК неподача в необходимый срок декларации приводит к наложению штрафа в размере 5 % не уплаченной суммы, подлежащей уплате на основе декларации, за каждый месяц со дня, который установлен для подачи декларации, но не более 30 % такой суммы и не менее 1000 рублей.

Как составить опись документов для налоговой: образец к форме 3-НДФЛ по социальному вычету

Опись документов для передачи в налоговую – образец будет представлен ниже по социальному вычету на лечение включает:

  • 3-НДФЛ;
  • справку 2-НДФЛ;
  • контракт на лечение;
  • справку из медучреждения об оплате лечения;
  • платежные документы, подтверждающие расходы на лечение (квитанции, чеки, платежки и т.д.);
  • документ, подтверждающий родство (по вычетам для близких родственников);
  • свидетельство о заключении брака (по вычетам для мужа или жены);
  • заявление на возврат (если опись и заявление не обобщены).

Можно ли не прилагать к 3-НДФЛ справку 2-НДФЛ, см. в сообщении.

Образец описи документов в налоговую по указанному вычету вы можете скачать на сайте.

Какие расходы физлица попадают под социальный вычет, читайте здесь.

Итоги

Налоговое законодательство не предусматривает специальной формы заявления для подачи декларации 3-НДФЛ, но можно подготовить сопроводительное письмо с перечнем подтверждающих доходы или расходы документов. Официально форма установлена для оформления заявления на возврат налога по декларации.

Составляем опись документов в налоговую — образец

Образец сопроводительного письма к документам в налоговую структуру

Образец сопроводительного письма к документам в налоговую службу выглядит следующим образом:

01.02.2019

Отделение ФНС РФ в Ленинском районе

г. Ставрополь

О направлении документов

Направляем в Ваш адрес, исходя из полученного нами требования № 43 от 20.01.2019г., такие бумаги с целью проведения камеральной проверки:

  1. Исходящие счета-фактуры (3 листа, 1 экземпляр).
  2. Входящие счета-фактуры (2 листа, 1 экземпляр).
  3. Книга продаж (10 листов, 1 экземпляр).

Инструкция по оформлению сопроводительного письма в налоговую службу

Сопроводительное письмо к любым документам, предоставляемым в налоговую структуру, должно выглядеть следующим образом:

Данный алгоритм является универсальным для всех ситуаций, когда налоговая структура требует предоставления сопроводительного письма.

Рекомендации по составлению письма

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов не имеет строго унифицированной формы. Его составляют, руководствуясь общими правилами, разработанными для деловой корреспонденции. Письмо в налоговую является официальным документом, поэтому в его содержании не должно быть ничего лишнего.

Читайте так же:  Налоговый вычет код 501 в 2 ндфл

Отправитель должен учитывать такие моменты:

письмо в печатном варианте необходимо составлять на листах формата А4;

при наличии фирменных бланков компании можно распечатать сопроводительное пояснение на таком бланке;

текст письма следует начинать такими формулировками: «Отправляем по Вашему запросу…», «Предоставляем Вам…» и т.п.

в тексте обязательно должен присутствовать перечень отправленных документов (наименование, общее количество страниц, количество экземпляров);

в сопроводительном пояснении следует указать причину предоставления документации (к примеру, указание на конкретный запрос органов ИФНС).

Реквизиты, которые необходимо указать в письме:

наименование территориального органа налоговой службы, в который направляются документы;

Видео (кликните для воспроизведения).

полное наименование организации-отправителя, ее ИНН/КПП, юридический адрес;

обращение к конкретному сотруднику ИФНС (согласно правилам деловой переписки);

перечень приложенных документов;

номер и дату запроса, сделанного налоговой инспекцией (указывают, если письмо отправляется в ответ на запрос ИФНС);

должность и Ф.И.О. лица, составившего письмо;

подпись ответственного лица.

Где скачать бланк описи документов в налоговую для декларации 3-НДФЛ

Гл. 23 НК РФ содержит перечень вычетов, которые позволяют уменьшить налогооблагаемую базу по НДФЛ. Основные из них следующие:

  • стандартный;
  • социальный;
  • имущественный;
  • профессиональный;
  • инвестиционный.

Полезную информацию о вычетах узнайте из специальной рубрики.

При отражении указанных вычетов в отчете 3-НДФЛ для представления его в ФНС физлицу необходимо также составить опись документов, обосновывающих понесенные им расходы.

При этом формат указанной описи не регламентирован. Некоторые налоговые инспекции самостоятельно выбирают ее вид, однако это не мешает налогоплательщику применять свой вариант описи. При этом в описи документов в налоговую по требованию (по образцу, представленному ниже) должна содержаться вся обосновывающая вычет документация.

Скачать образцы описей в налоговую о представлении документов по наиболее востребованным у налогоплательщиков вычетам — имущественному и социальному — вы можете на нашем сайте.

Как заполнить уточненную налоговую декларацию 3-ндфл?

Часть НДФЛ можно вернуть за обучение — собственное или ребенка, а также за учебу братьев и сестер налогоплательщика (пп.2 п. 1 ст. 219 НК РФ). Какие документы подавать на возврат подоходного налога:

  • копию договора с учебным заведением и образовательной лицензии, если ее реквизитов нет в договоре,
  • копии документов об оплате;
  • при оплате за родственников — копии документов о родстве (опеке) и возрасте учащихся, справка об очном обучении (если это не оговорено в договоре).

При этом стоит отметить тот факт, что при составлении декларации 3-НДФЛ физическому лицу нужно заполнять только те статьи, которые относятся к полученной им прибыли и расходам, а если же говорить о реестре, то в нем перечисляются исключительно те поля, в которых указывается перечень необходимых бумаг.

При подаче документов в ИФНС необходимо предоставить пояснительную записку для облегчения систематизации входящей корреспонденции налоговым инспектором.

При внесении данных программа проверяет их корректность, а также рассчитывает необходимые показатели, проверяет правильность исчисления вычетов и суммы налога, формирует готовый документ для предоставления в налоговый орган.

Что собой представляет сопроводительное письмо в налоговую службу

Сопроводительное письмо является своего рода поясняющей запиской к отправленной в ИФНС бухгалтерской и налоговой документации. В нем указывают, какие именно документы и в каком количестве были отправлены. Благодаря этому сотрудники налоговой инспекции без труда смогут понять назначение полученных документов. А в случае утери их части отправитель сможет доказать свою правоту.

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов выполняет следующие задачи:

облегчает взаимодействие налоговой службы с налогоплательщиками;

позволяет четко понять, что представляет собой каждый отправленный документ;

определяет назначение передаваемых для проверки бумаг;

позволяет избежать возможных недопониманий относительно полноты предоставленного пакета документов;

упрощает регистрацию принятых бумаг в канцелярии налогового органа.

Сопроводительное письмо обязательно составляют в ответ на запросы и требования налоговой. Требование о предоставлении документов может быть получено в таких случаях:

Если организация решила не присылать на проверку какие-либо затребованные бумаги – в сопроводительном письме необходимо обосновать причину такого решения.

Назначение сопроводительного письма в налоговую инстанцию

Основными нормативами, регламентирующими документооборот между юридическими лицами и фискальной структурой, являются:

Так, сопроводительное письмо является документальным разъяснением к предоставляемым в ФНС РФ бумагам. К наиболее распространенным ситуациям, когда требуется рассматриваемое письмо, относятся:

  • формирование ответа на запрос налоговой инстанции. Подобное пояснение необходимо предоставлять для осуществления камеральных проверок деклараций в соответствии со ст. 88 НК РФ;
  • формирование пояснения к уточненной декларации, которая подается из-за наличия некорректных данных в ранее направленном документе, исходя из ст. 80 НК РФ;
  • оформление описи направляемых документов на основании ст. 93 НК РФ.

Кроме того, сопроводительные письма существенно упрощают и систематизируют имеющийся документооборот на предприятии, так как:

  • предотвращается возникновение конфликтов и споров касаемо объема и количества предоставляемых в налоговую службу документов;
  • регистрация подаваемых бумаг служащими канцелярии ускоряется;
  • раскрывается цель предоставления конкретных бумаг в фискальную структуру;
  • отправленные сведения быстрее достигают адресата, и, как следствие, ответ адресанту предоставляется оперативнее.

Заявление для подачи декларации 3-ндфл — бланк и образец

Это сказано в пункте 1 статьи 229 Налогового Кодекса РФ. Если последний день сдачи декларации приходится на выходной или праздничный день, то последний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день. Существуют также отдельные ситуации, при которых нужно сдавать эту декларацию. Например, завершение деятельности индивидуального предпринимателя в течение отчетного года.

Вы еще не представляли в ИФНС документ о забытой медицинской услуге, значит, вы должны представить его (или его копию) вмес­те с уточненной налоговой декларацией.

Это правило распространяется на всех налогоплательщиков, в том числе физических лиц, заявивших в декларации 3-НДФЛ тот или иной налоговый вычет. Таким образом, вы вправе подать уточненку, включив в нее стоимость лечения, не учтенную при составлении первичной декларации.

Первичная налоговая декларация, не имеющая приложений. Такая декларация содержит в себе сведения, необходимые для идентификации ее отправителя. Кроме того, поскольку декларация подается в силу определенных норм закона, обычно не требуется какого-либо объяснения причин ее представления.

Налогоплательщики, купившие дом с участком, документы к декларации прилагают по аналогии с покупкой квартиры, с той разницей, что документы для возврата подоходного налога будут включать:

  • договор покупки земли с жилым домом;
  • документы о праве собственности на землю и на жилой дом.
Читайте так же:  Ип с ндс какие налоги надо платить

Чтобы осуществить регистрацию, кроме заявления, нужно представить следующие документы:

  • паспорт;
  • дарственную;
  • акт приёмки квартиры.

Не смотря на неустановленное законом понятие, налоговая система РФ является важнейшим элементом в структуре государства, обеспечивающим реализацию большинства видов деятельности и являющимся одним из основных источников наполнения бюджета страны.

При составлении налоговой отчетности нередко бывает так, что итоговый пакет документов выходит достаточно большим и состоит из нескольких листов. Они включают в себя основные бланки, а также дополнительные справки. Например, для предоставления налоговых вычетов.

Заявление на возврат налога можно подать в течение трех лет с даты его уплаты. Это сказано в пункте 7 статьи 78 Налогового Кодекса РФ.

Сопроводительное письмо — это так называемая записка, которая является неотъемлемой частью обменом деловой документацией между физическими лицами и государственными органами (их представителями) или между представителями государственных структур всех уровней.

В соответствии с выше представленными уровнями, налоги устанавливаются законами и подзаконными актами, которые издаются федеральным законодательным органом, управленческими структурами субъектов РФ, а также местными районными, городскими советами.

Если в налоговом периоде налогоплательщик, не являющийся ИП, не получал облагаемых НДФЛ доходов или получил только доходы, НДФЛ с которых был удержан налоговыми агентами, декларацию подавать не нужно.

Далее следует перечислить направляемые документы и указать их точные признаки (например, «…высылаем книгу покупок за 1 квартал 2014 года»). Количество экземпляров и листов направляемых документов лучше указать не в самом тексте письма, а в перечне приложений.

Разумеется, изменения 3-НДФЛ с 2018 года затронули и электронный формат этой декларации. Разработчики программного обеспечения, с помощью которого физлицо заполняет данный отчёт, обязательно оперативно учтут все нововведения и скорректируют электронную структуру этого бланка. Что изменилось Перечислим основные изменения в 3-НДФЛ в 2018 году, которые сразу бросаются в глаза.

В большинстве случаев предоставления различной документации в налоговую службу требуется приложение к пакету документов сопроводительного письма.

Разумеется, изменения 3-НДФЛ с 2018 года затронули и электронный формат этой декларации. Разработчики программного обеспечения, с помощью которого физлицо заполняет данный отчёт, обязательно оперативно учтут все нововведения и скорректируют электронную структуру этого бланка. Что изменилось Перечислим основные изменения в 3-НДФЛ в 2018 году, которые сразу бросаются в глаза.

В большинстве случаев предоставления различной документации в налоговую службу требуется приложение к пакету документов сопроводительного письма.

К справке прилагаются копия кредитного договора и график погашения; — другие документы в зависимости от конкретной ситуации.

Эта же форма действует и сейчас, но в конце 2013 г. в нее были внесены изменения приказом ФНС России от 14.11.2013 № ММВ-7-3/[email protected] Вам же нужно взять бланк, в котором эти изменения еще не учтены.
В целях единообразного подхода к порядку предоставления наиболее востребованных налоговых вычетов по НДФЛ ФНС России письмом от 22.11.2012 № ЕД-4-3/[email protected] «О направлении информации» направила перечни документов, прилагаемых налогоплательщиками к налоговым декларациям по НДФЛ с целью получения указанных налоговых вычетов.

Можно ли в декларации 3-НДФЛ заявить вычет на обучение детей (либо других родственников), которые учатся заочно или в вечерней форме обучения?

В декларации 3-НДФЛ за 2011 г. я заявила социальный вычет на лечение. Сейчас обнаружилось, что сумма вычета занижена, так как я забыла включить в него стоимость услуг по одному документу. Сам документ у меня сохранился. Имею ли я право подать уточненную декларацию 3-НДФЛ? Если да, то какую сумму вычета указывать в декларации — общую или только ту сумму, которую я не учла первоначально?

Чтобы вернуть себе часть ранее уплаченного подоходного налога, налогоплательщику достаточно подать в ИФНС декларацию о доходах и все документы, подтверждающие право на вычет.

Какие документы нуждаются в сопроводительном письме, а какие – нет?

Сопровождаться письмом должна практически вся официальная документация, отправляемая в ИФНС. Действует общее правило, согласно которому письмо необходимо прикреплять ко всем документам, в которых не указана информация об отправителе и получателе.

Без письменного сопровождения можно отправлять такие документы:

первичную налоговую декларацию (без приложений);

жалобы на действия или принятые решения сотрудников ИФНС (при отправлении в вышестоящие инстанции);

экземпляры исковых заявлений.

Если налоговая декларация отправляется с подтверждающими документами – к ней следует приложить сопроводительное пояснение.

Как составить сопроводительное письмо

В левом верхнем углу документа проставляют его номер и дату составления, ниже прописывают номер и дату запроса налоговой службы, в ответ на который было отправлено письмо.

В правом верхнем углу указывают полное наименование отделения ИФНС, его адрес, Ф.И.О. сотрудника налоговой, которому адресовано письменное пояснение.

Затем прописывают заголовок документа (к примеру, «О направлении документов»).

В тексте письма указывают причину, по которой оно было отправлено в ИФНС.

Далее следует привести перечень документации, подлежащей отправке.

В заключительной части указывают должность и Ф.И.О. ответственного должностного лица.

Приложенные копии документов должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации на каждом листе.

Как оформить сопроводительное письмо в налоговую образец

Согласно ст. 81 НК РФ, если налогоплательщик после подачи декларации (по НДС, налогу на прибыль, УСН, 3-НДФЛ) не полностью внес необходимые сведения или допустил, а впоследствии обнаружил, ошибки, приводящие к занижению суммы налога, то ему нужно отправить в налоговую уточненную декларацию. К документу прилагают сопроводительное письмо, также оно может называться пояснительной запиской к уточненной декларации. Объясним, какую информацию оно должно содержать.

Заявление на возврат налога

Кроме сопроводительного письма к декларации, может оформляться и заявление на возврат налога в связи с правом на вычеты или в связи с излишне удержанным НДФЛ. Такое заявление оформляется после окончания камеральной проверки декларации. Закон не запрещает направить заявление и вместе с отчетом 3-НДФЛ, но есть вероятность, что налоговики попросят его переписать. Связано это в том числе с тем, что срок возврата по заявлению составляет один месяц, а срок для проведения камеральной проверки — 3 месяца. И заявление, датированное датой подачи декларации, налоговая не сможет удовлетворить вовремя.

Читайте так же:  Государственный финансовый контроль и надзор

Форма заявления утверждена приказом ФНС РФ «Об утверждении форм документов, используемых налоговыми органами при осуществлении зачета и возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) налогов, сборов, пеней, штрафов» от 14.02.2017 № ММВ-7-8/[email protected] С 09.01.2019 она используется в редакции приказа ФНС от 30.11.2018 № ММВ-7-8/[email protected]

См. также образец заполнения заявления на возврат НДФЛ по новой форме.

Дополнительные сопроводительные документы

В первую очередь, они сверят число и виды присланных материалов с теми, что отмечены в реестре. Кстати, точно такая же цифра должна фигурировать и на титульном листе этой отчетности.

Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.
То есть 3-НДФЛ за 2017 год в 2018 году сдают с учётом всех изменений формы. Правда, как и в прошлом году, ФНС опоздала со вступлением в силу всех изменений в форму декларации.

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Общие сведения о сопроводительном письме в налоговую

Налоговый кодекс не утверждает обязательный характер сопроводительных писем. Если уточненка придет в налоговую без пояснений, то сотрудники ведомства могут инициировать выездную налоговую проверку, поэтому важно дать подробные объяснения и убедить налоговиков в том, что в компании теперь все в порядке. Кроме предоставления поясняющей информации, письмо также регистрирует перечень отправленных документов: декларации, приложений к ней.

Образец сопроводительного письма

Сопроводительное письмо к уточненной налоговой декларации по НДС
за I квартал 2019 года

В первоначальной декларации сумма НДС к уплате была занижена на 36000 руб. по причине невключения в налоговую базу выручки от продажи по акту №234 от 29 марта 2019 года. Сумма неучтенной выручки составила 216000 руб., в том числе НДС 36000 руб.

Декларация по НДС была исправлена таким образом:

  1. Показатель в графе 3 строки 010 раздела 3 увеличен на 180000 руб. (216000-36000).
  2. НДС в графе 5 строки 010, строках 120 и 230 раздела 3, строке 040 раздела 1 увеличен на 36000 руб.
  3. Правильная сумма НДС к уплате по итогам I квартала 2019 года составила 567000 руб.
  4. Доплата по налогу произведена платежным поручением №125 от 07.05.2019 г., пени перечислены платежным поручением №126 от 07.05.2019 г.
  • уточненная декларация по НДС за I квартал 2019 года на 12 л.;
  • копия платежного поручения №125 от 07.05.2019 г. (на доплаченный НДС) в 1 экз. на 1 л.;
  • копия платежного поручения №126 от 07.05.2019 г. (на уплаченные пени) в 1 экз. на 1 л.

Генеральный директор Романенко / А.В. Романенко

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов сокращает время на их обработку, обеспечивает оперативное общение с представителями фискальной структуры, а также является элементом грамотного делопроизводства. Неправильное оформление или игнорирование необходимости составить документ может привести к претензиям контролирующего органа.

Общие сведения о сопроводительном письме в налоговую

Налоговый кодекс не утверждает обязательный характер сопроводительных писем. Если уточненка придет в налоговую без пояснений, то сотрудники ведомства могут инициировать выездную налоговую проверку, поэтому важно дать подробные объяснения и убедить налоговиков в том, что в компании теперь все в порядке. Кроме предоставления поясняющей информации, письмо также регистрирует перечень отправленных документов: декларации, приложений к ней.

Порядок предоставления сопроводительного письма в налоговую службу

Письмо оформляется в двух экземплярах, один из которых направляется непосредственно в отделение ФНС РФ, а второй – остается в компании, однако сотрудник канцелярии отмечает на данном письме, что оно было принято и зарегистрировано.

Многих интересует вопрос относительно способа подачи документа. Это обусловлено наличием двух вариантов. Документ правомерно подать как в бумажной форме по адресу локального отделения ФНС РФ, а также в электронном виде на официальном портале структуры.

При личном посещении субъект должен проконтролировать проставление подписи канцелярского служащего на втором экземпляре документа, после чего он вправе ожидать ответа от ФНС РФ. Второй экземпляр письма также уместно хранить до момента получения письменного ответа.

Во втором случае управленец должен иметь заранее оформленную электронную подпись, после чего подтвердить ею документ. Ответ компания может ожидать либо в личном кабинете, либо при личном посещении структуры.

Таким образом, сопроводительное письмо в налоговую является документом, подтверждающим отправку определенных бумаг. Оно позволяет ускорить процесс предоставления документов и, соответственно, получения ответа.

При направлении документации в налоговую инспекцию прикладывается сопроводительное письмо, в котором указывается перечень отправляемых документов. Скачать образец сопроводительного письма в налоговую о предоставлении документов можно скачать внизу статьи (word).

Назначение любого сопроводительного письма – это разъяснить адресату, от кого направлена документация и для чего.

В налоговую документы могут быть предоставлены по запросу ФНС, налоговая часто запрашивает счета-фактуры, накладные, акты и прочая документация при проведении различного рода проверок (например, обоснованности возврата НДС).

Налогоплательщик, направляя документы в налоговую, должен приложить сопроводительное письмо, в котором указать перечень предоставляемой документации с указанием их количества, наименований, номеров и дат.

Предлагаем скачать также образцы других сопроводительных писем: к договору – скачать, к документам – скачать образец, к коммерческому предложению – скачать, к резюме – скачать образец.

Как написать

В бланке необходимо указать адресата – наименование отделения ИФНС, ФИО и должность работника налоговой, для которого предназначены документы, а также номер и дата документа.

Документы в налоговую, как правило, отправляются на запрос, в тексте сопроводительного письма отмечается номер и дата этого запроса.

В тексте необходимо изложить следующие моменты:

Последний пункт важен, так как позволяет налоговому специалисту проверить, все ли документы получены им в полном составе, не утеряны ли какие-то листы или экземпляры.

Видео (кликните для воспроизведения).

Подписывает сопроводительное письмо руководитель организации. Также предлагаем ознакомиться со статьей: Как написать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов образец – скачать.

Источники

Сопроводительное письмо к декларации 3 ндфл
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here