Сколько хранятся расчетно платежные ведомости

Сколько хранятся расчетно платежные ведомости

1 При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел документы сохраняются до вынесения окончательного решения

2 При наличии лицевых счетов работников. При их отсутствии — срок хранения 75 лет

3 После снятия с учета

Федеральный закон от 06.12.11 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Статья 9. Первичные учетные документы

8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

2. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

3. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.

Налоговый кодекс РФ
Статья 23. Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов)

1. Налогоплательщики обязаны:

8) в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций — также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги;

. При наличии у осуществляющих проверку должностных лиц достаточных оснований полагать, что документы, свидетельствующие о совершении правонарушений, могут быть уничтожены, скрыты, изменены или заменены, производится выемка этих документов в порядке, предусмотренном статьей 94 настоящего Кодекса, по акту, составленному этими должностными лицами. В акте о выемке документов должна быть обоснована необходимость выемки и приведен перечень изымаемых документов. Налогоплательщик имеет право при выемке документов делать замечания, которые должны быть по его требованию внесены в акт. Изъятые документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора). В случае отказа налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора) скрепить печатью или подписью изымаемые документы об этом делается специальная отметка. Копия акта о выемке документов передается налогоплательщику (налоговому агенту, плательщику сбора).

1. Выемка документов и предметов производится на основании мотивированного постановления должностного лица налогового органа, осуществляющего выездную налоговую проверку.

Указанное постановление подлежит утверждению руководителем (его заместителем) налогового органа, вынесшего решение о проведении налоговой проверки.

2. Не допускается производство выемки документов и предметов в ночное время.

3. Выемка документов и предметов производится в присутствии понятых и лиц, у которых производится выемка документов и предметов. В необходимых случаях для участия в производстве выемки приглашается специалист.

До начала выемки должностное лицо налогового органа предъявляет постановление о производстве выемки и разъясняет присутствующим лицам их права и обязанности.

4. Должностное лицо налогового органа предлагает лицу, у которого производится выемка документов и предметов, добровольно выдать их, а в случае отказа производит выемку принудительно.

При отказе лица, у которого производится выемка, вскрыть помещения или иные места, где могут находиться подлежащие выемке документы и предметы, должностное лицо налогового органа вправе сделать это самостоятельно, избегая причинения не вызываемых необходимостью повреждений запоров, дверей и других предметов.

5. Не подлежат изъятию документы и предметы, не имеющие отношения к предмету налоговой проверки.

6. О производстве выемки, изъятия документов и предметов составляется протокол с соблюдением требований, предусмотренных статьей 99 настоящего Кодекса и настоящей статьей.

7. Изъятые документы и предметы перечисляются и описываются в протоколе выемки либо в прилагаемых к нему описях с точным указанием наименования, количества и индивидуальных признаков предметов, а по возможности — стоимости предметов.

8. В случаях, если для проведения мероприятий налогового контроля недостаточно копий документов проверяемого лица и у налоговых органов есть достаточные основания полагать, что подлинники документов могут быть уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены, должностное лицо налогового органа вправе изъять подлинники документов в порядке, предусмотренном настоящей статьей.

При изъятии таких документов с них изготавливают копии, которые заверяются должностным лицом налогового органа и передаются лицу, у которого они изымаются. При невозможности изготовить или передать изготовленные копии одновременно с изъятием документов налоговый орган передает их лицу, у которого документы были изъяты, в течение пяти дней после изъятия.

9. Все изымаемые документы и предметы предъявляются понятым и другим лицам, участвующим в производстве выемки, и в случае необходимости упаковываются на месте выемки.

Изъятые документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора). В случае отказа налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора) скрепить печатью или подписью изымаемые документы об этом в протоколе о выемке делается специальная отметка.

10. Копия протокола о выемке документов и предметов вручается под расписку или высылается лицу, у которого эти документы и предметы были изъяты.

Срок хранения банковских выписок

13.02.2018

Постоянно 30 Паспорта зданий, сооружений 15 лет 31 Договоры, акты о приеме, передаче зданий, сооружений Постоянно 32 Паспорта оборудования 5 лет 33 Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов кредитной организации Постоянно 34 Приемо-сдаточные акты и приложения к ним, составленные при смене материально-ответственных лиц 10 лет 35 Журналы учета лиц, допускаемых к открытию, закрытию, опечатыванию денежных хранилищ, кладовых, сейфов, книги регистрации передачи печатей и ключей 5 лет 36 Акты ревизий кладовых и касс операционных отделов 5 лет 37 Книги учета принятых и выданных наличных денег, ценностей и ценных бланков, тетради учета прихода и расхода наличной валюты 5 лет 38 Документы по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей, договоры, акты на приобретение, списание основных средств и инвентаря 5 лет VI.

Сколько времени сохраняется история операций в сбербанк онлайн?

В течение этого срока будьте готовы в любой момент предъявить их проверяющим. Также см. «Сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2017 года: что изменилось».

Банковская выписка – это первичка? Обычно срок хранения документа зависит от его правового статуса. Например, первичка это или нет. Вот недавнее мнение Верховного Суда РФ по поводу банковских выписок по движению денежных средств по счетам (определение от 30.01.2017 № 307-ЭС16-19374 по делу № А56-73410/2015): Банковские выписки не являются первичной бухгалтерской документацией по смыслу Закона о бухучете, поэтому на общество не возложена обязанность по их хранению.

Эти выписки общество не составляет, руководитель и главный бухгалтер организации не подписывают. Указанные выписки предоставляют банки.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание Основные цели проводимой экспертизы ценности документов В делопроизводстве организации или предприятия, в государственных архивах не обойтись без специализированной экспертной оценки документов. Основная цель экспертизы:

  1. Определение или изменение срока дальнейшего хранения документа.
  2. Отбор документов, подлежащих уничтожению, которые не несут ценности или практическое содержание информации в них утратило актуальность.
  3. Определение периода хранения документов, которые не несут научной или исторической ценности, но обладают практическим значением.
  4. Оценка документации, имеющей:
  5. политическую;
  6. хозяйственную;
  7. научную;
  8. культурную и пр.

Вопросы хранения, укомплектования, учета и дальнейшего назначения документов регулирует Закон об архивном деле.

Срок хранения банковских документов в организации

Также могут возникнуть проблемы, если контролёры затребуют выписки в рамках проверки. Рассказываем о сроках и как не допустить их нарушения.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

  • 1 Понятие и значение выписок
  • 2 Сколько хранит выписки банк
  • 3 Сколько хранить выписки в бухгалтерии организации
  • 4 Банковская выписка – это первичка?

Понятие и значение выписок По общему правилу банковская выписка – это документ финансового характера, который выдаёт клиенту кредитное учреждение.

Какие документы относятся к кассовым

Кассовые операции оформляют кассовыми документами, среди которых в 2020 году обязательны к применению:

  • приходный кассовый ордер (КО-1),
  • расходный кассовый ордер (КО-2),
  • кассовая книга (КО-4),
  • расчетно-платежная ведомость (Т-49),
  • платежная ведомость (Т-53).

Эти документы можно вести и на бумаге, и на электронных носителях.

Из перечисленного выше списка непосредственно к кассовым документам относят лишь приходные и расходные кассовые ордера (п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Другие документы кассовыми по закону не являются, однако все же используются при оформлении кассовых операций.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание Основные цели проводимой экспертизы ценности документов В делопроизводстве организации или предприятия, в государственных архивах не обойтись без специализированной экспертной оценки документов.

Как доказать факт перевода спустя время?

Документы об аккредитивных операциях: корешки аккредитивов, контрольные листы, заявления клиентов на оплату 5 лет 62 Документы по расчетным и целевым чекам: корешки чеков, оплаченные чеки, заявления клиентов об утрате чеков, подтверждения, гарантийные письма 5 лет 63 Документы об открытии расчетных, текущих, корреспондентских, бюджетных и других счетов, карточки с образцами подписей и оттиска печати 5 лет 64 Лицевые счета по закрытым счетам юридических лиц 5 лет 65 Платежные поручения, чеки, мемориальные ордера и другие документы приходно-расходных операций по счетам юридических лиц 5 лет 66 Подтверждения сальдо по текущим, расчетным, корреспондентским счетам, взаимным расчетам, акты сверки взаимных расчетов и документы к ним 5 лет VIII.

Срок хранения выписок из банка и платежных поручений

Они содержат информацию, предоставляемую кредитными организациями.

Как уничтожить просроченные документы

Если у кассовых документов истек срок хранения, их нужно уничтожить. Необходимо не только избавиться от документов, но и правильно это оформить. Для этого составляется акт «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению». Его подписывает экспертная комиссия, состав которой должен утвердить руководитель организации.

Если уничтожаемых документов очень много, можно не указывать полный перечень, а только их вид. Например: авансовые отчеты за ____ год.

Избавиться от документов можно двумя способами:

  • своими силами (если объем бумаг небольшой);
  • с помощью нанятой организации.

Если вы самостоятельно уничтожаете бумаги, можно воспользоваться шредером — это быстро и удобно.

Срок хранения банковских выписок

ЭПК договоры о материальной ответственности 5 лет после увольнения материально-ответственного лица документы (протоколы заседанийинвентаризационных комиссий,ведомости) об инвентаризацииосновных средств, имущества,зданий и сооружений,товарно-материальных ценностей 5 лет при условии завершения ревизии (проверки). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения документы (счета, справки,переписка и др.) по финансовымвопросам благотворительнойдеятельности 5 лет ЭПК По учету кадров, оплаты труда и т.п.

лицевые счета работников 75 лет ЭПК положения о премировании работников 5 лет ЭПК. Эти документы хранятся пять лет после замены новыми документы (сводные расчетные(расчетно-платежные) ведомости(табуляграммы) на выдачузаработной платы, пособий,гонораров, материальной помощи идр.

Подводим итоги

  • Срок хранения большинства кассовых первичных документов — 5 лет, отсчитываемых с 1 января года, следующего за отчетным годом. Ведомости на выдачу зарплаты хранятся 5 лет (при наличии лицевых счетов), 75 (50) лет (если лицевые счета отсутствуют).
  • Владельцы онлайн касс обязаны хранить не сами пробиваемые чеки, а фискальный накопитель, в котором записана вся информация о продажах.
  • За нарушение сроков хранения документов предусмотрена налоговая и административная ответственность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Срок хранения документов по заработной плате

Любая организация, ведущая какую-либо экономическую деятельность, в обязательном порядке должна вести кадровый учет работников и ежемесячно оформлять соответствующие документы по начислению заработной платы и других выплат. К таким выплатам могут относиться разнообразные командировочные и суточные, отпускные и больничные выплаты, взносы в страховые, пенсионные и налоговые фонды, окладная и премиальная части заработной платы. Вести учет такой документации необходимо с первого дня создания организации и до момента прекращения деятельности.

Учет документации

В соответствии с нормами законодательства Российской Федерации, такие документы могут иметь различный срок хранения в архиве. Соблюдать срок хранения документов по заработной плате чрезвычайно важно, так как такие бумаги могут потребоваться в различных ситуациях. Например, при вычислении положенного работнику объема ежемесячных пенсионных выплат, различных льгот, компенсаций и других социальных выплат. Организации должны самостоятельно обеспечивать должный учет и хранение всей производимой документации, как установлено в перечне типовых управленческих документов. Несоблюдение правил и сроков хранения грозит юридическим лицам существенными штрафами.

Сроки хранения

Если перейти к конкретным срокам хранения документации по заработной плате и прочим выплатам, то они могут составлять от 50 до 75 лет. В течение 75 лет организации должны хранить следующие документы:
• лицевые счета работников;
• документы на выдачу заработной платы, гонораров и пособий;
• документы на все другие выплаты работникам.

Изменения в архивном деле

В 2016 году президент Российской Федерации подписал указ о важных изменениях в архивном деле, положения которого коснулись и сроков хранения документов по заработной плате. После вступления закона в силу, все архивные документы по денежным выплатам личному составу организаций, сформированные после 2003 года, подлежат хранению в течение 50 лет. То есть, вышеуказанные сроки хранения зарплатной документации на протяжении 75 лет действуют только для архивных дел, сформированных до 2003 года. Также важно отметить, что в связи с этими законодательными изменениями, срок хранения документов теперь отсчитывается не с момента увольнения сотрудника из организации, а с момента создания дела на этого работника. Весь массив архивных документов по заработным платам при сдаче на хранение теперь следует делить на две части: на документы, сдаваемые на 75 лет, и документы, сдаваемые на 50 лет.

О сроках хранения документов

Общие правила хранения документов

В соответствии с пунктом 1 статьи 17 Закона № 125-ФЗ [1] государственные органы, органы местного самоуправления, организации

Читайте так же:  3 ндфл возврат денег за обучение

и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов , в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения , установленных федеральными законами , иными нормативными правовыми актами Российской Федерации , а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона.

При этом Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утверждён Приказом Минкультуры РФ от 25.08.10 № 558, далее – Приказ № 558.

Далее в табличной форме представлена информация о сроках хранения соответствующих документов:

Порядковый номер, вид документа согласно Приказу № 558

47. Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую

412. Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат

При отсутствии лицевых счетов — 75 лет

362. Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)

429. Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации

459. Книги, журналы, карточки учета:

Читайте так же:  Порядок расчета водного налога

д) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств

5 лет после ликвидации основных средств

436. Договоры, соглашения

5 лет после истечения срока действия договора

408. Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности

Постоянно для годовой бухгалтерской отчётности

351. Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):

а) сводная годовая (консолидированная)

Пунктом 2 статьи 58 ГК РФ установлено, что при присоединении юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица.

Следовательно, у Организации существует обязанность по хранению документов присоединённых в результате реорганизации юридических лиц в течение сроков, установленных действующим законодательством. Особый порядок хранения таких документов не предусмотрен.

Кроме того, в соответствии с пунктом 1 статьи 29 Закона № 402-ФЗ [2] первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Таким образом, учитывая положения рассмотренных выше норм права, по нашему мнению, поименованные в запросе документы необходимо хранить в течение следующих периодов времени:

Ссылка на нормативный акт

1. Документы по реорганизации (присоединению) «дочек» к Компании.

Пункт 47 Приказа № 558

2. Документы «дочек», присоединенных к Компании

Пункт 408 Приказа № 558

Пункт 351 Приказа № 558

Документы по начислению заработной платы сотрудникам

Пункт 412 Приказа № 558

Документы по основным средствам

5 лет после ликвидации / Постоянно [3]

Пункт 429 Приказа № 558

3.1 По начислению заработной платы

Пункт 412 Приказа № 558

Расходные ордера, реестры и платежные поручения

Пункт 362 Приказа № 558

3.2 По основным средствам

ОС-1, ОС-2, ОС-3, ОС-6,ОС-4, ОС-14, ОС-15

5 лет после ликвидации / Постоянно [4]

Пункт 429 Приказа № 558

Документы, подтверждающие формирование балансовой стоимости:

Подрядный способ строительства: акты КС-2, КС-3 от подрядчика, Акты смонтированного оборудования, накладные на передачу подрядчику материалов М-15, Отчеты об использовании давальческих материалов, Справки.

Пункт 362 Приказа № 558

Хозспособ строительства: Акты на списание материалов, Наряд-заказы и справки о начислении заработной платы сотрудникам, выполняющим работы по строительству ОС, Авансовые отчеты по командировкам на выполнение работ по строительству, на технадзор за строительством, справки о начислении %% за инвестиционные кредиты и пр.

Пункт 362 Приказа № 558

Хранение документов для целей налогообложения

Статьёй 313 НК РФ установлено, что подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).

В соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Согласно пункту 4 статьи 283 НК РФ налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков.

Следовательно, Организации необходимо хранить рассмотренные выше первичные и иные документы (хозяйственные договоры, акты и т.п.) в течение четырёхлетнего срока после окончания налогового периода, в течение которого данные документы являлись основанием для отражения полученного дохода или понесённого расхода (убытка, перенесённого на будущее).

Данное мнение подтверждается Письмом Минфина РФ от 19.07.17 № 03-07-11/45829:

«В силу подпункта 8 пункта 1 статьи 23 Кодекса налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено Кодексом.

Следует учитывать, что течение указанного срока начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов, в частности, налога на прибыль организаций и налога на добавленную стоимость, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов.»

Обращаем Ваше внимание, что из данных положений следует, что документы, подтверждающие суммы начисленной амортизации [5] должны храниться в течение четырёх лет после истечения налогового периода, в котором было прекращено начисление амортизации по данному основному средству.

В Письме Минфина РФ от 19.01.18 № 03-03-06/1/2598 также указано:

«Так, в соответствии с пунктом 4 статьи 283 НК РФ при переносе убытков на будущее налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода.

Для хранения первичных документов , подтверждающих осуществление расходов в виде амортизационных начислений, установлен общий срок (4 года), исчисление которого осуществляется в специальном порядке.

С учетом требований статьи 252 НК РФ срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (учет расходов на приобретение такого имущества).»

Кроме того отмечаем, что налоговое законодательство не ставит срок хранения документов в зависимость от факта проведения выездной налоговой проверки.

Коллегия Налоговых Консультантов, 3 июля 2019 года

[1] Федеральный закон от 22.10.04 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», далее – Закон № 125-ФЗ

[2] Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее – Закон № 402-ФЗ

[3] Постоянному хранению подлежат документы об определении амортизации (Разъяснение о необходимости хранения таких документов также содержится в Письме Минфина РФ от 19.01.18 № 03-03-06/1/2598. Однако данное Письмо не конкретизирует конкретный перечень подлежащих постоянному хранению документов)

[4] В Пункте 429 Приказа № 558 не указано, какие конкретно документы являются документами об «Определении амортизации основных средств». На наш взгляд, таким документом может являться акт ОС-1 или инвентарная карточка ОС-6 (утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03 № 7), приказы руководителя на ввод в эксплуатацию и иные аналогичные документы

[5] Все документы, подтверждающие право собственности, формирование стоимости, установление срока полезного использования (договоры, акты, первичные документы и т.п.)

Читайте так же:  Как уменьшить налоги ип с работниками

Сроки хранения документов

По основной деятельности

Присланные для сведения — до минования надобности

По личному составу

О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках — 5 лет

по административно-хозяйственным вопросам

При отсутствии годовых — постоянно

При отсутствии квартальных — постоянно

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы;
приложения, пояснительные записки к ним

Аналитические документы (таблицы, записки, доклады)
к годовым балансам и отчетам

Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов

Видео (кликните для воспроизведения).

Документы (протоколы, акты, заключения)
о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов

Квартальные — 5 лет

Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах

5 лет после снятия с учета

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
(пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)

При отсутствии годовых -постоянно

При отсутствии квартальных — 5 лет

Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения)
о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней.

Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка)
об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам

Документы о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним

При отсутствии годовых -постоянно

Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка)
о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе,
в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения

Бухгалтерские учетные регистры
(главная книга, журналы-ордера разработочные таблицы и др.)

При условии завершения ревизии (проверки).
В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения

Первичные документы и приложения к ним,
зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.).

Документы о приеме выполненных работ (акты, справки)

При условии завершения ревизии (проверки).
В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения

Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах
между организациями

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности
(об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.)

Переписка о выдаче и возврате ссуд

Документы (справки, акты, обязательства, переписка)
о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях

Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения)
о переоценке основных фондов, определении износа основных средств,
оценке стоимости имущества организации

Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене,
приеме-передаче векселей

Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные),
договоры имущественного страхования, с аудиторами (аудиторскими фирмами)

5 лет после истечения срока действия договора (соглашения).

Договоры о материальной ответственности

5 лет после увольнения материально-ответственного лица

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, ведомости)
об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений,
товарно-материальных ценностей

При условии завершения ревизии (проверки).
В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения

Документы (счета, справки, переписка и др.) по финансовым вопросам благотворительной деятельности

Лицевые счета работников

Положения о премировании работников

Эти документы хранятся пять лет после замены новыми

Документы (сводные, расчетные, расчетно-платежные ведомости)
на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат;
доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности)

Срок хранения 5 лет при условии завершения ревизии (проверки).
В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения.

При отсутствии лицевых счетов эти документы (кроме доверенностей) хранятся 75 лет

Переписка о выплате заработной платы.

Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов.

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий.

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности

Документы (заявления, решения, справки, переписка)
об оплате учебных отпусков

Срок хранения банковских выписок

Сроки хранения банковских документов

Здесь Вы можете посмотреть 10 последних операций. Если Вам нужная более ранняя операция нажимайте расширенный список. Вводите данные (вид операции, карту у которой оплачивали данную операцию и период, например с 08.02.2012 по 25.02.2012, сумму операции и валюту) и нажимайте применить.

Срок хранения банковских документов в организации

Также могут возникнуть проблемы, если контролёры затребуют выписки в рамках проверки. Рассказываем о сроках и как не допустить их нарушения.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

  • 1 Понятие и значение выписок
  • 2 Сколько хранит выписки банк
  • 3 Сколько хранить выписки в бухгалтерии организации
  • 4 Банковская выписка – это первичка?

Понятие и значение выписок По общему правилу банковская выписка – это документ финансового характера, который выдаёт клиенту кредитное учреждение.

Хранение выписок банка и платежных поручений

  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Срок хранения банковских выписок
  • Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения банковских выписок (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Срок хранения банковских выписок Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558(ред.

    Сколько нужно хранить банковские выписки

    Основная цель экспертизы:

    1. Определение или изменение срока дальнейшего хранения документа.
    2. Отбор документов, подлежащих уничтожению, которые не несут ценности или практическое содержание информации в них утратило актуальность.
    3. Определение периода хранения документов, которые не несут научной или исторической ценности, но обладают практическим значением.
    4. Оценка документации, имеющей:
    5. политическую;
    6. хозяйственную;
    7. научную;
    8. культурную и пр.

    Вопросы хранения, укомплектования, учета и дальнейшего назначения документов регулирует Закон об архивном деле.

    Срок хранения банковских выписок

    ЭПК договоры о материальной ответственности 5 лет после увольнения материально-ответственного лица документы (протоколы заседанийинвентаризационных комиссий,ведомости) об инвентаризацииосновных средств, имущества,зданий и сооружений,товарно-материальных ценностей 5 лет при условии завершения ревизии (проверки). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения документы (счета, справки,переписка и др.) по финансовымвопросам благотворительнойдеятельности 5 лет ЭПК По учету кадров, оплаты труда и т.п.

    лицевые счета работников 75 лет ЭПК положения о премировании работников 5 лет ЭПК. Эти документы хранятся пять лет после замены новыми документы (сводные расчетные(расчетно-платежные) ведомости(табуляграммы) на выдачузаработной платы, пособий,гонораров, материальной помощи идр.

    Хранение выписок банка и платежных поручений

  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Срок хранения банковских выписок
  • Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения банковских выписок (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Срок хранения банковских выписок Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558(ред.

    Срок хранения кассовых документов в 2020 году

    Сроки хранения кассовых документов и ответственность за их нарушение закреплены в нормативных документах. Несоблюдение этих требований — основание для штрафов и доначисления налогов.

    Читайте так же:  Налог на землю срок исковой давности

    Читалка

    Хранение документов в организации

    опубликовано: № 26 (936) — июнь 2010, добавлено: 01.07.2010

    Тематики: Бухгалтерский учет

    Наше предприятие – ЗАО, применяем УСН – доходы. Прошу рассказать сроки хранения документов: квартальные отчеты, Книга доходов и расходов, лицевые счета, касса, зарплата, документы, подтверждающие наши доходы, документы, подтверждающие наши доходы, документы кадровые.

    Как правильно оформить списание (уничтожение) документов, срок хранения которых истек?

    П.п. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ установлена обязанность налогоплательщика в течение четырех лет обеспечиватьсохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.

    По мнению Минфина РФ, течение указанного четырехлетнего срока начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов (письмо от 18.10.2005 г. № 03-03-04/2/83).

    Сроки хранения документов

    Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка)об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам 5 лет Документы о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним 5 лет Отчеты об исполнении сметы расходов: сводные годовые Постоянно годовые Постоянно квартальные 5 лет При отсутствии годовых -постоянно Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности: Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета 5 лет Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка)о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе,в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

    Сроки хранения кассовых чеков и фискального накопителя в 2020 году

    С введением онлайн касс у продавца нет необходимости сохранять бумажные чеки, однако он обязан хранить ФН (фискальный накопитель) в течение 5 лет с момента, когда закончено его использование (п. 2 ст. 5 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…»).

    В связи с тем, что вся информация о покупках записывается на накопитель, необходимость в ведении и хранении книги кассира-операциониста пропала.

    Совсем иная ситуация, когда организация выступает не продавцом, а покупателем — приобретая что-то для своих нужд и получив чек об оплате, выпущенный онлайн-кассой поставщика. В этом случае покупатель хранит чек в качестве первичного документа, подтверждающего совершение операции, в течение 5 лет после окончания отчетного года.

    Бумажные чеки быстро выцветают, поэтому для исполнения обязанности по их хранению можно:

    • попросить продавца отправить чек в электронном виде (для этого нужно назвать электронный адрес, номер телефона, считать QR-код);
    • сразу снять копию с чека и подшить ее к оригиналу.

    Данные, указанные в чеке или БСО, должны быть читаемы в течение не менее, чем 6 месяцев после проведения хозоперации (п. 8 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

    Объявление

    Статистические отчеты о кредитовании населения и юридических лиц Постоянно 75 Кредитные дела заемщиков: кредитные заявки, кредитные договоры, срочные обязательства на возврат кредита и уплату процентов по нему, дополнительные соглашения, документы по проверке целевого использования кредита, карточки с образцами подписей и печати, переписка; документы, дающие право на получение кредита и подтверждающие платежеспособность юридических лиц (копии уставов, лицензий, свидетельств о регистрации, справки о составе оборотных средств, бухгалтерские отчеты и балансы с приложениями, статистические отчеты) 5 лет 76 Ежедневные сведения об оборотах по ссудным счетам заемщиков 5 лет 77 Ежемесячные сведения об остатках по ссудным счетам заемщиков 5 лет 78 Ведомости срочной и просроченной задолженности по кредитам 5 лет 79 Журналы регистрации кредитных договоров, в т.ч.

    Что грозит нарушение сроков хранения кассовых документов

    Если избавиться от кассового документа, подтверждающего хозяйственную операцию, раньше срока, налоговики при проверках могут снять соответствующие расходы. Результат — доначисление налогов, пени и штраф.

    Кроме того, за отсутствие первичных документов инспекторы могут оштрафовать налогоплательщика на 10 000 руб. (при первичном нарушении) или 30 000 руб. (при повторном) — в соответствии со ст. 120 НК РФ.

    Существует также административное наказание для должностных лиц за нарушение сроков хранения документов:

    • штраф по ст. 15.11 КоАП в сумме 5 000-10 000 руб. (за первичный проступок), 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до двух (за повторное нарушение);
    • штраф по ст. 13.20 КоАП в сумме 300-500 руб.

    Сколько хранить кассовые документы в 2020 году

    Сроки хранения кассовых документов прописаны в перечне, утв. Приказом Минкультуры России № 558 от 25.08.2010, и зависят от типа документа. Информация о сроках хранения представлена в таблице:

    Название документа

    Срок хранения С какой даты отсчитывать срок

    Основание

    Расчетно-платежная ведомость Т-49, платежная ведомость Т-53, используемые для расчета и выплат зарплаты, стипендии и др.
    • 5 лет — при наличии лицевых счетов;
    • 75 лет — если лицевые счета отсутствуют (50 лет — для документов, созданных после 1 января 2003 года)
    С 1 января года, следующего за годом, в котором сформирован документ п. 412 перечня, утв. Приказом № 558
    • Кассовая книга (КО-4);
    • приходный кассовый ордер (КО-1) ;
    • расходный кассовый ордер (КО-2)
    5 лет

    Примечание: налоговое законодательство устанавливает меньший срок хранения первички, чем бухгалтерское — 4 года (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ) поэтому берем наибольший срок — 5 лет (по Закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

    С 1 января года, следующего за отчетным годом п. 362 перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558,

    п. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

    Пример

    Кассовая книга сшита, скреплена печатью и подписью руководителя 31 декабря 2019 года. Срок хранения книги начинается с 1 января 2020 года и заканчивается 31 декабря 2025 года.

    Онлайн журнал для бухгалтера

  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Сроки хранения банковских документов
  • Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения банковских документов (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Сроки хранения банковских документов Справочная информация: «Сроки хранения документов организаций»(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) Банковское дело «Положение о Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения»(утв.

    Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка)об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам 5 лет Документы о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним 5 лет Отчеты об исполнении сметы расходов: сводные годовые Постоянно годовые Постоянно квартальные 5 лет При отсутствии годовых -постоянно Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности: Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета 5 лет Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка)о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе,в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

    Сроки хранения банковских документов платежные поручения и др

    346.24 НК РФ учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу при УСН налогоплательщик обязан вести в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, форма и порядок заполнения которой утверждаются Минфином РФ.

    Следовательно, поскольку в Книге учета содержатся данные налогового учета, то согласно п.п. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ Книга учета должна храниться в течение четырех лет.

    Читайте так же:  Возврат подоходного налога срок давности

    В соответствии со ст. 17 Федерального закона РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

    Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

    Если Ваша организация применяет контрольно-кассовую технику, то документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации контрольно-кассовой техники, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации, должны храниться в течение не менее 5 лет с даты окончания их использования.

    Это установлено п. 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 г. № 470.

    Порядок хранения документов организаций регламентируется, в частности, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и Указаниями по его применению (утвержден Росархивом 06.10.2000 г.), Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Минфином СССР 29.07.1983 г. № 105) и Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.).

    Указаниями по применению Перечня типовых управленческих документов… установлено, что сроки хранения документов, данные в графе № 3 Перечня, распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не поступают.

    Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 2.9 Указаний).

    Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2009 году, начинается с 1 января 2010 года.

    Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается.

    Повышение сроков хранения документов, предусмотренных Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций.

    Кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др. подлежат хранению 5 лет (при условии завершения проверки (ревизии)).

    Лицевые счета работников хранятся 75 лет.

    Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат) хранятся 5 лет.

    Однако при отсутствии лицевых счетов срок хранения данных документов составляет 75 лет.

    Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности о получении заработной платы и других выплат следует хранить в течение 5 лет после завершения проверки (ревизии).

    Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов, документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности хранятся 5 лет.

    Книги, журналы, карточки учета подотчетных лиц, исполнительных листов, сумм доходов и НДФЛ работников хранятся пять лет.

    Книги, журналы, карточки учета депонированной заработной платы, доверенностей хранятся также 5 лет при условии завершения проверки (ревизии).

    Личные дела руководителя организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации следует хранить не менее 10 лет.

    Личные дела работников75 лет.

    Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел, личные карточки работников (в том числе временных работников), характеристики работников, не имеющих личных дел, – 75 лет.

    Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) хранятся до востребования. Если эти документы не востребуются, то срок хранения составляет не менее 50 лет.

    Список (штатно-списочный состав) работников хранится не менее 10 лет.

    Списки военнообязанных, документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним следует хранить 3 года.

    Графики предоставления отпусков – 1 год.

    Книги, журналы, карточки учета военнообязанных хранятся 3 года после увольнения.

    Книги, журналы, карточки учета:

    – личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений – 75 лет;

    – выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет;

    – выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы – 3 года.

    Договоры о материальной ответственности хранятся 5 лет после увольнения материально ответственного лица.

    Табели (графики), журналы учета рабочего времени хранятся 1 год.

    Отчеты по налогам (налоговые декларации) годовые хранятся не менее 10 лет.

    Срок хранения деклараций по итогам отчетных периодов (квартальных) – 5 лет.

    Налогоплательщики налога при УСН не представляют налоговые декларации по итогам отчетных периодов с 1 января 2009 года.

    Следовательно, в 2010 году Вы должны обеспечить хранение налоговых деклараций по налогу при УСН по итогам отчетных периодов 2006, 2007, 2008 годов.

    Организации, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы», не ведут учет расходов.

    Следовательно, Вы не обязаны хранить документы, подтверждающие Ваши расходы.

    Однако налогоплательщик может в случаях, определенных п. 4 и п. 4.1 ст. 346.13 НК РФ утратить право на применение УСН.

    При утрате права на применение УСН и переходе на общий режим налогообложения организации придется восстановить бухгалтерский и налоговый учет с начала того квартала, в котором утрачено право.

    Поэтому в целях безопасности многие «упрощенцы» с объектом налогообложения «доходы» хранят документы, подтверждающие произведенные ими расходы.

    Для отбора документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации.

    Комиссия производит опись документов, срок хранения которых заканчивается.

    После утверждения руководителем организации описей организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

    Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем организации.

    Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, приведена в приложении 4 к Основным правилам работы архивной организации, одобренным решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.

    Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются на уничтожение в установленном порядке.

    Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.

    В заключение отметим, что для акционерных обществ существует свое Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденное постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 г. № 03-33/пс.

    Ст. 89 Федерального закона РФ от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» утвержден перечень документов, которые обязано хранить акционерное общество.

    Именно на перечисленные в этой статье документы открытых и закрытых акционерных обществ распространяется действие Положения от 16.07.2003 г. с указанием срока хранения документов.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Хотите знать больше. Оформите подписку на журнал «АМБ-Экспресс»!

    Источники

    Сколько хранятся расчетно платежные ведомости
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here