Последовательность шагов заполнения расчетно платежной ведомости

Форма Т-51. Расчетная ведомость

Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков. Для расчета работника она использоваться не может (в отличие от расчетно-платежной). Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно.

Кем проводится

Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.

Формы ведомости на выдачу заработной платы

Для того чтобы не возникало неразберихи, и было легче вести учет бухгалтерских расходов, Госкомстатом России в 2004 году (5 января) было издано постановление о создании единой, унифицированной формы ведомости на выдачу заработной платы. Это форма Т-53.

Ведомость Т-53, заполненная по этой форме, содержит сведения только о сумме, которую работник должен получить на руки.

Полный механизм расчета заработной платы, включающий начисленную сумму, удержанный подоходный налог и прочие отчисления, содержится в расчетно платежной ведомости бланк Т-51.

Существует еще один вид ведомости – расчетно-платежная форма Т 49.

В нее включены все начисленные и удержанные суммы, а также графа, в которой указана сумма к выдаче.

Она предназначена для одновременного начисления и выдачи заработной платы. При ее использовании отпадает необходимость в составлении расчетной (Т 51) и платежной (Т 53) ведомостей.

При выдаче заработной платы перечислением на банковскую кредитную карточку, оформляется только расчетная ведомость Т 51 и общее платежное поручение на полную сумму зарплаты.

Эти документы передаются в банк, сотрудники которого сами перечисляют деньги на карточку каждому работнику.

Если заработная плата перечисляется на банковские расчетные счета работников, то оформляется платежное поручение на каждого из них, которые также передаются в банк вместе с расчетной ведомостью.

Ведомость на выдачу заработной платы не дублируется.

Это должен быть единственный экземпляр, имеющий порядковый номер, под которым она заносится в специальный журнал регистрации ведомостей (бланк Т-53а).

Перед началом денежных выплат оформляются приходный и расходный кассовые ордера, в которых указывается полная сумма, предназначенная для выплаты зарплаты. Они нумеруются и на них проставляется дата.

Как заполняется расчетная ведомость по заработной плате?

Как уже было отмечено выше, расчетную ведомость заполняют в бухгалтерии предприятия по установленной форме: Т-51 или Т-53.

На титульном листе указывают название предприятия (при необходимости и структурного подразделения), фамилию, имя и отчество руководителя предприятия и главного бухгалтера (которые и подписывают ведомость), дату и номер ведомости, расчетный период и общую сумму, запланированную к выдаче.

На втором листе в таблице (где на каждого работника отведено по одной строке) указываются фамилия, имя, отчество, должность (специальность или профессия) и табельный номер каждого работника, тарифная ставка работника, количество фактически отработанных часов, начисленные и удержанные средства, задолженности и общая сумма к выдаче каждому работнику.

Листов в ведомости может быть много – в случае если речь идет о крупном предприятии с большим штатом сотрудников. На последней странице расчетной ведомости должна быть подпись того, кто ее составил.

Платежная ведомость – что это такое и как ее правильно заполнить?

Когда на предприятии выплачивается любая плата (заработная, премии, авансы) работникам, оформляется платежная ведомость. В сущности, можно оформлять выплаты и приходно-расходными кассовыми ордерами, но они действуют лишь в течение одного рабочего дня, что на крупном предприятии с большим количеством сотрудников просто неудобно.

Итак, мы с вами выяснили, что платежная ведомость применяется для оформления любых выплат на предприятии, давайте попробуем теперь разобраться, как правильно заполнять платежную ведомость, что для этого нужно и какой круг лиц несет за это ответственность.

Что содержит платежная ведомость

Ведомость на выдачу заработной платы, установленного образца, состоит из следующих частей:

Титульный лист.
В него включено:

      • название предприятия,
    • срок выплаты заработной платы,
    • фамилия и инициалы руководителя предприятия, дающего разрешение на выплату зарплаты
    • фамилия и инициалы бухгалтера, несущего ответственность за правильность выплат.
      Далее идет таблица, в которую включены следующие графы:
    • № п.п.;
    • номер табеля или личной карточки каждого работающего;
    • фамилия имя отчество работника, которые записываются полностью, чтобы не возникало недоразумений, в случае, если на предприятии работает несколько человек с одинаковыми фамилиями и инициалами;
    • графа с указанием суммы, которая должна быть выплачена;
    • незаполненная графа, в которой работник должен расписаться за полученную сумму;
    1. Кассиром записывается вид документа, который был востребован дополнительно, при выдаче денежной суммы, например, паспорт или доверенность.
    2. Величина полной задепонированной суммы и величина полной суммы, предназначенной к выплате.
    3. Проставляется номер и дата расходно-кассового ордера в конце ведомости.

    После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог и подписывает ведомость.

    Кем утверждена

    Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.

    Кем подписывается

    На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.

    ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.

    Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

    Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.

    Читайте так же:  Налоговый вычет за образование ребенка список документов

    Сроки выплат

    После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».

    Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.

    Практическое занятие № 12

    Практическое занятие № 11

    Тема: Составление расчетно-платежной ведомости на основании первичных

    Цель занятия: Ознакомить студентов с составлением расчетно-платежной ведомости на основании первичных документов

    Пособие для работы: методическая инструкция, слайды проектор, раздаточный материал.

    Ход работы:

    1.Ознакомиться с заданием

    2.Выполнить практическое задание

    3.Ответить на контрольные вопросы

    Основные теоретические положении

    В документообороте фирм и организаций, имеющих штат наемных сотрудников, используется расчетно-платежная ведомость форма Т-49 или Расчетную ведомость формы Т-51.

    Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Расчетно-платежная ведомость Т-49 позволяет заполнять один документ вместо. Оформление формы Т-49 происходит в случае выдачи зарплаты работникам через кассу наличными деньгами нескольких. Наряду с оформлением формы Т-49, составляется кассовый ордер по форме КО-2.

    Если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму Т-51. В ней нет последней графы подпись.

    Эти форма первичной бухгалтерской отчетности. Ведомость составляется на основе табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13)..

    Форма Т-49 составляется один раз в месяц в день выплаты зарплаты в одном экземпляре. Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером, после того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру.

    Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.

    Бухгалтер заполняет титульный лист расчетно-платежной ведомости Т-49

    На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:

    название предприятия (организации, ИП, структурного подразделения (если таковое отсутствует — ставится прочерк) и его организационно-правовая форма;

    ОКПО; дата заполнения ведомости; номер документа; сумма денежных средств прописью и цифрами;срок выдачи заработной платы; месяц начисления и выдачи заработной платы (отчетный период);подпись руководителя организации; подпись бухгалтера.

    По законодательству РФ срок выдачи денежных средств — 5 дней.

    В конце документа (после таблицы) проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств

    После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия (с расшифровкой инициалов), а также ставится дата и номер кассового ордера.

    Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления. Все исправления должны заверяться подписями: кассира, бухгалтера и руководителя организации.

    Практическое задание

    В акционерном предприятия «Весна» пятидневная рабочая неделя -40 часов в неделю В сентябре текущего года,-21 рабочий день.

    1..Сидоров С.Н .директор предприятия «Весна» был в отпуске с 1 сентября на 28 дней ,оклад за 2016 год -45000 руб ,в 2017 году-55000 руб., премия -30-% ежемесячно, таб. №1

    -Филимонов ИГ. -6 разряд, тарифная ставка 75 руб. КТУ-1,3, табельный номер №10

    -Николаев Г.С.- 5 разряд, тарифная ставка 70 руб. КТУ-1,2, табельный номер №111

    -Михайлов А.Э. -4 разряд, тарифная ставка 70 руб. КТУ-1, табельный номер №9

    по наряду заработок бригады 54000 руб , премия 25% ,рабочие отработали месяц полностью.

    3..Арзамазцев С.П-.экономист отработал месяц полностью, Оклад-25000 руб. премия -30-% ежемесячно, ,имеет сына-3 года ,табельный номер №18

    4..Сухарев.Р.С.фрезеровщик,отработал все рабочие дни и изготовил 1380 детале за месяц. за 1 деталь -32 руб, премия 25%., табельный номер №21

    5.Никитина С.А. уборщица, оклад 8700 руб, премия 25%, отработала все рабочие дни и по производственной необходимости отработала 6 часов в день 8 марта . табельный номер №12,

    6Соколов И.Г водитель ,оклад 17000 в 2017 году ,15000 в 2016 году с 4 по 8 сентября болел ,лист нетрудоспособности №23456, стаж работы 7 лет, табельный номер №16.

    7. Швея пошивочного цеха №1 Маслова А.С. в сентябре сшила 30 парашутов. При этом она дважды выходила на работу в субботу и один раз — в воскресенье, изготовив за эти дни 3 парашутов Ее заработок за один парашу составляет 300 руб. табельный номер №22.

    8.Голуб С.А., инженер ,оклад -25000 руб. исполнительный лист№%;: на содержание 2 детей в размере 33%,отработал полностью все рабочие дни, табельный номер №24

    1.Составит табель учета работников за сентябрь 2017 года.

    2.Рассчитать отпуск работнику Сидорову С.Н.,

    3. Рассчитать заработную плату бригады с учетом КТУ.

    4.Рассчитать сдельную оплату Сухареву Р.С.

    5.Рассчитать оплату в праздничные дни Никитиной С.А.

    6.Рассчитать оплату больничных Соколову И.Г.

    7. Рассчитать оплату сверхурочных Масловой А.С.

    8. Рассчитать сумму алиментов- Голуб С.А.,

    9 Составит расчетно платежную ведомость Т-,49

    10 Произвести удержания с доходов физических лиц13%

    11Произвести удержания из фонда оплаты труда предприятия «Весна»

    12.Сформировать бухгалтерские проводки и корреспонденцию в журнале хозяйственных операций в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета

    Недостающие данные взять самостоятельно.

    1.Для каких целей заполняется расчетно-платежная ведомость Т-49?

    2. В каких случаях заполняется расчетно-платежная ведомость?

    3.Кто подписывает расчетно платежную ведомость?

    1.Федеральный закон от 06.12.201 I № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

    2.Методические рекомендации о порядке формирования показателей

    3.План счетов бухгалтерскою учета финансово-хозяйственной деятельности

    организации и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министра финансов Российской Федерации от 31.10.2000 г. № 94н.

    4.Агеева. О. А Бухгалтерский учет и анализ в 2 ч. Часть 1. Бухгалтерский учет

    учебник для академического бакалавриата / О. А. Агеева, Л. С. Шахматова. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 273 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). — 18ВЫ 978-5-534-04059-3.

    Практическое занятие № 12

    Тема: Порядок составления бухгалтерских проводок по учету уставного капитала

    Цель занятия: Ознакомить студентов с составлением расчетно-платежной ведомости на основании первичных документов

    Пособие для работы: методическая инструкция, слайды проектор, раздаточный материал.

    Какие формы ведомостей на выдачу заработной платы существуют?

    Одним из видов бухгалтерской документации любого предприятия является ведомость на выдачу заработной платы рабочим и служащим.

    Читайте так же:  Подоходный налог из заработной платы

    В зависимости от структуры производства, она может быть составлена единой по всем работающим на предприятии, или состоять из нескольких частей, для каждого подразделения отдельно.

    Для ее составления, в качестве источника информации, берутся индивидуальные ведомости расчета заработной платы каждого работающего или общие расчетные ведомости на весь штат работников, в которые включено фактически отработанное время, количество произведенной продукции и прочие показатели.

    Где применяются расчетные ведомости по зарплате?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Согласно законодательству расчетные ведомости (расчетные и платежные) в обязательном порядке применяются на тех предприятиях, где расчет с работниками производится через кассу предприятия. На тех предприятиях, где заработная плата работников начисляется на пластиковые карты, должна составляться только расчетная ведомость – внутренний бухгалтерский документ, который утверждает руководитель предприятия и на основании которого производится начисление заработной платы (в трехдневный срок).

    Расчетные ведомости составляются в единственном экземпляре, хранятся в бухгалтерии предприятия, роспись работников на них не требуется.

    Периодичность заполнения

    В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

    Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.

    Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

    Кто подписывает платежную ведомость

    После составления, ведомость должна быть проверена на соответствие начислениям в расчетной ведомости.

    Это выполняется главным бухгалтером предприятия, который первым подписывает платежный документ, подтверждая этим правильность его составления.

    Затем ведомость должен подписать руководитель предприятия, давая разрешение на выплату денежных средств.

    В случае если руководитель находится в командировке или на отдыхе, платежный документ подписывается его заместителем или другим доверенным лицом, с правом подписи финансовых документов.

    По окончанию выплаты заработной платы, ведомость подписывает кассир, подтверждая, что все выплаты были произведены правильно, и бухгалтер.

    Оплата зарплаты на банковские карточки

    При переводе выплаты заработной платы на банковские кредитные карточки, заполняется расчетная ведомость по форме Т 51 на электронных носителях. При этом в ней должны быть указаны все необходимые реквизиты:

    • должность каждого работающего;
    • его тарифная ставка (базовый оклад);
    • табельный номер;
    • количество фактически отработанного времени.

    Рекомендации в развернутом виде, как оптимально использовать проект по перечислению заработной платы сотрудникам на карточки, содержит программа

    1С: Предприятие 8.2;
    в базовой конфигурации: Бухгалтерия предприятия (ред.2.0).

    Неплохую помощь может оказать справка «Импорт/экспорт операций по лицевым счетам сотрудников», найти которую можно на странице обработки, в нижней правой части, под символом «?».

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Последовательность шагов заполнения расчетно платежной ведомости

    Далее для заполнения расчетно-платежной ведомости за текущий месяц бухгалтер использует следующие первичные учетные документы [c.438]

    Порядок заполнения расчетно-платежной ведомости Шаг 5. Определение размера удержаний из заработной платы [c.443]

    Порядок заполнения расчетно-платежной Ведомости [c.455]

    Порядок действий бухгалтера по начислению заработной платы и заполнению расчетно-платежных ведомостей выглядит примерно так [c.458]

    Если в организации необходимо начислить оплату труда за предыдущие периоды, используют лицевые счета формы № Т-54 и Т-54а. Лицевые счета заполняются бухгалтером расчетной части организации на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и других документов по разным видам оплат. Заполненные данные лицевых счетов служат основанием для составления расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49) в разрезе подразделений организации (по цехам, службам, участкам). [c.190]

    Проверка организации учета и контроля выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам. Аудитор проверяет, как оформлены первичные документы (наряды, маршрутные листы и др.), правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение соответствующих реквизитов, обращает внимание на имеющиеся исправления. Особое внимание уделяется расчетам сдельного заработка при бригадной форме оплати труда, правильности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Целесообразно проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (нарядам, разовым документам и др.). Если расчеты по учету сдельной заработной платы выполняются с применением ПК, то целесообразно проверить алгоритмы расчетов, нормативно-справочные данные. [c.586]

    Средним и малым предприятиям рекомендовано применять расчетно-платеж-ную ведомость (форма № Т-49), при использовании которой отпадает необходимость в заполнении расчетной (форма № Т-51) и платежной (форма № Т-53) ведомостей. Кроме того, новая форма расчетно-платежной ведомости предусматривает наряду с данными о начислении заработной платы, предоставляемых льготах и произведенных удержаниях за текущий месяц отражение информации о начислениях и выплатах за предшествующий период (нарастающим итогом с начала года по текущий месяц включительно), выполняя тем самым функции лицевого счета работника (формы № Т-54 и Т-54а). [c.437]

    Заполненная в бухгалтерии расчетно-платежная ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия или уполномоченными на это лицами согласно п. 14 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (приложение к письму ЦБ России от 4 октября 1993 г. № 18). [c.447]

    Остановимся более подробно на порядке заполнения формы № Т-49 — Расчетно-платежной ведомости (приложение Ms 58), так как она на практике получила наибольшее распространение. [c.458]

    Цикл организации и оплаты труда. Аудит в цикле организации и оплаты труда также обладает большой спецификой, но вместе с тем этот цикл тесно связан с другими. Любой экономический субъект обычно имеет достаточно полные источники информации, которые можно привлекать для контроля операций по найму рабочей силы, использованию рабочего времени и оплате труда. Кроме ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм различной отчетности по фонду оплаты труда, а также их отражения в учете и отчетности, по данному циклу проверяют кассовые и банковские документы, лицевые счета рабочих и служащих, расчетно-платежные ведомости, табели отработанного времени, листки нетрудоспособности, расчеты по отпускам, исполнительные листы, наряды, сводки начисленной заработной платы и ее распределения и др. [c.90]

    Читайте так же:  Возврат налога за лечение зубов ребенка документы

    Рассмотрим проверку ведения учета по рабочим-сдельщикам. Аудитор проверяет, как оформлены первичные документы (наряды, маршрутные листки и др.), правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение всех реквизитов, обращает внимание на имеющиеся исправления. Особое внимание уделяется расчетам сдельного заработка при бригадной форме оплаты труда, правильности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Целесообразно проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным нарядам. [c.318]

    Расчетная ведомость (ф. № Т-51) используется, как правило, в крупных (больших) организациях. По содержанию она представляет собой журнал, состоящий из основных и вкладных листов. Основные листы служат для заполнения справочных данных по начислению оплаты труда и удержаний, а вкладные листы — в расчете на квартал, полугодие, год. При ее использовании необходимость в ведении лицевых счетов (ф. № Т-54) отпадает. Расчетная ведомость служит основанием для заполнения Платежной ведомости (ф. № Т-53). [c.189]

    Заполнение налоговой карточки производится одновременно с расчетом заработной платы. При этом подоходный налог сначала рассчитывается в налоговой карточке, а затем его сумма переносится в лицевой счет (см. с. 301) и расчетную (см. с. 363) либо расчетно-платежную (см. с. 352) ведомость. [c.318]

    Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет. [c.133]

    Учет движения отгруженной продукции ведется в ведомости отгрузки, отпуска и реализации продукции и материальных ценностей (II раздел), в которой совмещается аналитический и синтетический учет отгрузки (отпуска), реализации продукции, материальных ценностей и услуг и расчетов с покупателями. Аналитический учет отгрузки и реализации организуется как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе платежных документов в двух оценках — по фактической себестоимости и продажной цене. Причем учитывается и общее количество продукции, оставшейся на начало и конец месяца неоплаченной, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями и реализованной. Основанием для заполнения II раздела ведомости являются ведомость за прошлый месяц (остаток неоплаченной продукции на начало месяца), платежные документы и приказы-накладные на отгруженную продукцию отчетного месяца, а также выписки банка из расчетного счета предприятия. Сумма оплаченного чеками железнодорожного тарифа за счет покупателя указывается в ведомости отдельно, так как она в объем реализации не включается. [c.373]

    Платежная ведомость (форма Т-53) заполняется на основе расчетной. На ее титульном листе указывается общая сумма выданной или депонированной заработной платы. Если выдачи были по доверенности, в графе Примечания указывают номер представленного документа. При заполнении формы необходимо после последней записи делать итоговую строку для общей суммы по ведомости. [c.449]

    Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости — регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет. [c.41]

    Заполнение расчетно-платежной ведомости начинается с графы 45 сфами-лия, и.о. , куда заносится списочный состав работников предприятия, с которыми заключены трудовые договоры. [c.438]

    В штате ООО Овен состоит 5человек. Для заполнения расчетно-платежной ведомости используется следующая информация из личных карточек работников [c.438]

    Кроме того, для заполнения расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) за февраль понадобится следующая информация из расчетно-платежной ведомости за январь 1999г. [c.439]

    Разработочные таблицы № 19 и 20 составляют по данным рас-четно-платежных ведомостей с использованием данных табельного учета, сводных и первичных документов по оплате труда. В таблицах наращивают обороты с начала года. Их данные сверяют с разработочной таблицей № 21 и журналом-ордером № 10. Чтобы обеспечить заполнение разработочных таблиц № 19 и 20 необходимо делать начисление заработной платы в расчетно-платежных зедомостях по категориям работников и иметь соответствующие промежуточные итоги. Например, в расчетно-платежной ведомости отделения (фермы) следует производить начисление заработной ллаты по категориям работающих. [c.280]

    Система обеспечивает удобную форму ведения журнала проводок, использование типовых хозяйственных операций (кассовые ордера, платежные поручения) и блочных взаимосвязанных проводок (операции в выделением налогов), ведение валютных операций с пересчетом курсовых разниц, аналитический учет расчетов с контрагентами, накопительные и оборотные ведомости по счетам в трехуровневом разрезе, получение баланса и отчетных форм для налоговой инспекции. Бухгалтер может самостоятельно, не пользуясь услугами программиста, изменить расчетные коэффициенты, ставки налогов, формулы и алгоритмы расчета блочных проводок, порядок расчета и заполнения баланса. Программа контролирует правильность корреспонденции, сравнивая со стандартными проводками, позволяет исправлять и перерасчитывать данные любого из прошлых отчетных периодов. Встроенный генератор отчетных форм предоставляет бухгалтеру самостоятельно создавать необходимые выходные формы, используя данные проводок, результаты расчета сальдо и оборотов по счетам. Используя адаптированный к [c.354]

    Формирование ведомости по зарплате

    При выплате заработной платы на предприятии должна быть сформирована ведомость по зарплате. Что это такое и как этот документ формируется, мы постараемся рассказать подробнее.

    Алгоритм заполнения

    Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

    • Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
    • Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
    • Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
    • Период, за который производились вычисления.

    Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.

    Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).

    Читайте так же:  Бланки на возврат налога физическим лицам

    Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

    • порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
    • табельный номер этого же работника;
    • фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
    • занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
    • оклад либо тарифная ставка;
    • сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
    • сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
    • какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
    • долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
    • сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

    Какие документы создаются на ее основе

    Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

    Для чего служит ведомость на выплату заработной платы?

    Ведомость на выплату зарплаты подтверждает факт выдачи работникам наличных средств.

    • расчетная ведомость используется бухгалтерией для начисления заработной платы. В этом документе отражают весь путь начисления заработной платы: надбавки, поощрения, удержания.
    • платежная ведомость применяется только для выплаты заработной платы. В этом документе отражаются лишь данные о работниках и суммы, положенные им к выдаче.
    • расчетно-платежная ведомость отражает и путь начисления заработной платы (левая часть документа) и сумму, назначенную к выдаче (правая часть документа) – это одновременно и регистр аналитического учета расчетов с работниками, и расчетно-платежный документ.

    Как заполняется ведомость на выплату зарплаты (форма Т-53)

    Заполняем титульный лист.

    В верхней части указываем название предприятия (учреждения). При необходимости указываем название подразделения (участка, отдела).

    Заполняем графы кодов по ОКУД и ОКПО, проставляем номер корреспондирующего счета (зарплатный счет – Д70).

    Далее идет строка « В кассу для оплаты в срок». Здесь необходимо указать дату начала выдачи денег. Дата окончания выдачи – через три дня после ее начала.

    В следующей строке указывается полная сумма заработной платы, предназначенная для выплаты всем работникам предприятия, включенным в ведомость.

    Ее записывают прописными буквами. Первая цифра всегда пишется с заглавной буквы. Копейки указываются в цифрах.

    Далее записывается должность, фамилия и инициалы лица, дающего разрешение на выдачу заработной платы. В этой же строке он должен расписаться.

    На строке чуть ниже, проставляет свою подпись бухгалтер (с полным указанием фамилии и должности). Под этой строкой записывается дата составления документа.

    Дата заполнения и сроки выдачи заработной платы дублируются перед началом табличной части. Здесь же указывается период, за который производится выплата заработной платы.

    Заполняем таблицу ведомости, согласно приведенному образцу:

    Табельный номер Фамилия, имя отчество Сумма (руб.) Подпись в получение денег или запись о депонировании Примечание
    1 2 3 4 5 6
    1. 28 Сергеев Иван Петрович 7560 Сергеев
    2. 29 Иванова Татьяна Михайловна 8746 Иванова
    3. 54 Ильин Михаил Иванович 7650 депонирована

    В графе «Подпись за получение денег» пишется «депонирована» в случае, если работник по какой-либо причине (например, в случае болезни и пр.) не получил начисленную ему сумму, в отведенные для выдачи заработной платы сроки.

    В графе «Примечание» указывается вид документа, который кассир может запросить у получателя денег.

    Например, у нового работника, пришедшего за зарплатой в первый раз, кассир имеет право потребовать предъявить паспорт.

    При получении зарплаты другим лицом, в отсутствии работника, должна быть предъявлена доверенность на получение означенной суммы. В остальных случаях, в этой графе ставится прочерк.

    Денежная сумма должна быть вписана вплотную к вертикальной черте с левой стороны.

    Если на предприятии большое количество работающий, ведомость может состоять из нескольких листов.

    Под таблицей есть строка «Количество листов». В ней указывается, из скольких листов состоит ведомость.

    После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог.

    Выплаченная сумма записывается (рубли – прописью, копейки – цифрами) в соответствующей строке. Все не выплаченные суммы подсчитываются и заносятся в строку «Депонированная сумма».

    В следующей строке записывается фамилия и инициалы кассира, который производил денежные выплаты. Он ставит свою подпись.

    На строке чуть ниже проставляется номер расходного ордера и дата его оформления.

    Затем ведомость проверяется бухгалтером и заверяется в соответствующей строке.

    По окончанию выплат, платежная ведомость, приходный и расходный ордера подшиваются, и бухгалтер отправляет их на хранение.

    Не выплаченные суммы могут храниться в кассе не более пяти дней. По истечению этого срока они должны быть возвращены в банк.

    Одновременно с выплатой заработной платы, работники бухгалтерии обязаны выдать работнику расчетный листок, в который включены следующие сведения:

    • все начисления за расчетный период (в том числе и премиальные);
    • все отчисления (подоходный налог, в пенсионный фонд и т.д.);
    • удержанные суммы с обоснованием этого действия;
    • итоговая сумма для получения.

    Все сотрудники видят, кто и сколько получает, в том числе открыты и заработные платы руководящего звена.

    А это нередко приводит к недовольству и возникновению конфликтных ситуаций. Защитить от этого, призвана новая система денежных расчетов – посредством банковских карт.

    Нюансы заполнения

    Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.

    Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во вредных или опасных условиях, то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

    Форма ведомости по зарплате

    Поскольку Трудовой кодекс гласит, что оплата труда должна производиться так, чтобы работник понимал, что и откуда берется, по какому принципу начисляется и что он в конечном итоге получает на руки, весь процесс начисления и выдачи заработной платы должен быть задокументирован – чтобы какая-нибудь комиссия легко могла проверить перемещение денежных средств. Поэтому существует утвержденная ведомость выдачи зарплаты следующих форм:

    • расчетно-платежная ведомость N Т-51;
    • расчетная ведомость N Т-53;
    • платежная ведомость N Т-53а.
    Читайте так же:  Налог на недвижимость получить квитанцию

    Эти формы утверждены постановлением Государственного комитета статистики №1 от 05.01.2004 года.

    Форма

    Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.

    Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.

    Оформление платежной ведомости

    Платежная ведомость относится к бухгалтерским кассовым документам, составляют ее в бухгалтерии, а затем передают кассиру. Документ составляется в единственном экземпляре.

    Рассмотрим порядок оформления ведомости.

    Бланк платежной ведомости

    Постановлением Государственного комитета статистки от 05.01.2004 года №1 утверждена форма платежной ведомости (первичной учетной документации) № Т-53 (номер по Общероссийскому классификатору управленческой документации – 0301011).

    Порядок заполнения платежной ведомости

    В бухгалтерии распечатывается (или заполняется в электронном виде, а затем распечатывается) бланк по установленной форме Т-53. Документ содержит таблицу из четырех-шести столбиков и строк по количеству работников, которым предстоит получить наличные, а также итоговой строки. Образец заполнения платежной ведомости при желании можно посмотреть в интернете.

    Заполнение титульного листа

    Итак, бухгалтер, отвечающий за заполнение платежной ведомости, указывает на титульном листе название предприятия и структурного подразделения или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя. Указывает также код по общему классификатору предприятий и организаций и «дебет 70» в графе «Корреспондирующий счет».

    Здесь же, на титульном листе платежной ведомости формы т 53, указывается срок действия ведомости (пять дней с момента ее подписания, согласно Положению Банка России от 12.10.2011 года № 373-П) и общая сумма по ведомости (цифрами и прописью).

    Указывается также дата платежной ведомости(не позже дня выдачи наличных и подписания документа) и порядковый номер (начиная от начала календарного года).

    Расчетный период в платежной ведомости указывается «с__по» – ставятся те даты, за которые производится выплата. Например, первое и пятнадцатое числа месяца, если это платежная ведомость на выдачу аванса.Даже если сами выплаты производятся с двадцатого числа.

    Подписание ведомости

    Прежде чем кассир сможет начать выдавать средства по ведомости, ее необходимо заверить у руководителя предприятия – такая подпись послужит кассиру основанием для начала работы.

    После того как будут выданы и учтены все средства, заполнение платежной ведомости т 53 проверяет главный (старший) бухгалтер предприятия. Если все в порядке, он также подписывает ведомость.

    Заполнение таблицы

    Если на предприятии очень много сотрудников, таблица в ведомости растягивается на несколько листов. Их количество необходимо отметить в специальной графе.

    В первом столбике таблицы нужно указать порядковый номер сотрудника, во втором – его табельный номер (берется из личной карточки сотрудника), в третьем – фамилию, имя и отчество сотрудника (желательно указывать имя и отчество полностью, чтобы не возникло путаницы).

    Сумма выдаваемых денег на одного работника указывается цифрами в четвертом столбике, в последней строке таблицы указывается общая сумма.

    p>В пятом столбике расписываются работники, получая на руки наличные.

    В шестом столбике указывают документы, которые нужны для расчетов по кассе (заявление работника, доверенность и так далее), в случае необходимости эта графа (столбик) просто перечеркивается.

    Правила заполнения платежной ведомости гласят, что кассир до начала выдачи средств должен проверить, все ли в ведомости оформлено правильно. В случае обнаружения неточностей и ошибок, ведомость передается в бухгалтерию для переоформления.

    Исправления в платежной ведомости

    Поскольку платежная ведомость относится к первичным учетным документам, лучше всего не делать в ней никаких помарок и исправлений. В случае если совершена ошибка, лучше перестраховаться и переделать ведомость со всеми подписями заново.

    Если же это по каким-то причинам невозможно, ошибочные сведения аккуратно зачеркиваются, сверху пишется правильный вариант, исправление заверяется подписями тех же лиц, которые подписывают саму ведомость. Также обязательно нужно указать дату внесения исправления.

    Закрытие платежной ведомости

    По истечению срока платежной ведомости, даже если произведены не все выплаты, кассир оформляет закрытие платежной ведомости:

    • пишет «депонировано» напротив фамилии каждого работника, который не получил деньги;
    • подсчитывает выданные наличные и депонированные и выводит на последнем листе эти две суммы;
    • заверяет итог своей подписью;
    • выписывает расходный кассовый ордер, в котором указывает сумму выданных денег, и проставляет в ведомости номер этого ордера.

    Заполненная платежная ведомость передается в бухгалтерию.

    Журнал регистрации платежных ведомостей

    Работники бухгалтерии должны фиксировать все платежные ведомости в специальном журнале, который ведется по форме Т-53а.

    В нем отмечается назначение ведомости, выданная сумма, дата и номер ведомости, а также указываются ответственные лица. Напомним, что нумерация платежных ведомостей ведется по порядку от начала календарного года.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В заключение стоит отметить небольшой, но важный нюанс: если платежная ведомость по заработной плате может быть, как просто платежной, так и расчетно-платежной, то, например, платежная ведомость на аванс может быть только платежной, поскольку аванс не начисляется, а просто выплачивается. То же самое касается и других подобных выплат.

    Источники

    Последовательность шагов заполнения расчетно платежной ведомости
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here