Инструкция по покупке и регистрации кассового аппарата 2018

Задать вопрос

Ваш вопрос принят!

Благодарим за обращение! Мы свяжемся с вами по указанному номеру для консультации по вашему вопросу.

Регистрация кассового аппарата для ООО в 2018 году

kassa-dlya-ooo

Доброго времени суток, уважаемые читатели! В предыдущих статьях мы разобрали ряд вопросо, связанных с регистрацией ООО, а именно:

Покупка кассового аппарата для ООО.

Сегодня мы расскажем вам, как и где приобрести кассовый аппарат для ООО, а также опишем процедуру его регистрации. Согласно пункту 1 статьи 2 ФЗ "О применении контроль-кассовой технинки при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт" от 22.05.03 № 54 ФЗ - кассовый аппарат в работе должны использовать юридические лица (ООО и ИП). Так что если вы тот, кто продает свой товар или услуги за наличные денежные средства физическим или юридическим лицам, вам обязательно нужно приобрести кассовый аппарат. Весь процесс (от покупки и до регистрации) мы разделим на 5 простых шагов!

Шаг 1: присматриваем кассовый аппрат, согласно требованиям налоговой.

Просто приобрести кассовый аппарат не составит труда, но стоит помнить, что он должен соответствовать всем требованиям Налоговой Службы, а именно:

  • Должен обеспечивать печать кассовых чеков (для последующей выдачи клиенту);
  • В нем должны содержаться модули фискальной памяти, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту;
  • Должна быть обеспечена моментальная передача данных в налоговую (новое требование);
  • Аппарат должен быть синхронизирован с реальным временем;
  • Должна быть обеспечена тех. поддержка аппарата;
  • Аппарат должен иметь паспорт установленного образца;
  • Аппарат должен иметь идентификационный знак установленного образца;
  • Аппарат должен иметь марки-пломбы установленного образца.

Большинство кассовых аппаратов для ООО на современном рынке соответствуют данным требованиям. Важно уточнить, чтобы у аппарата была тех. поддержка на случай сбоев и неисправностей.

Шаг 2: выбор места, где можно приобрести кассу (ККМ).

Кассовый аппарат вы можете приобрести в ближайшем центре технического обслуживания кассовой техники (ЦТО). При покупку кассового оборудования для ООО в ЦТО, вы сможете там же и заказать обслуживание кассы. Многие ЦТО дают бонус в виде отсрочки платежа, или нескольки месяцев бесплатного обслуживания. ЦТО обязан выдать вам все необходимые документы, которые нужны для дальнейше регистрации кассы в налоговом органе.

Шаг 3: выясняем, в какой налоговой нужно регистрировать кассовый аппарат.

Регистрация кассового аппарата для ООО осуществляется по месту его фактического нахождения. Если ваш юридический адрес (тот который был указан при регистрации и внесен в ЕГРЮЛ), отличается от фактического (где вы по факту ведете деятельность), то вам придется регистрировать обособленное подразделение под ООО. В случае, если у вас ИП - регистрация происходит по месту прописки индивидуального предпринимателя.

Шаг 4: сбор необходимых документов для регистрации кассового аппарата в налоговой.

Для подачи на регистрацию кассы в налоговой, вам потребуется:

  • Заявление установленной формы (КНД № 111021 утвержденное ФНС от 09.04.2008)- 2 экземпляра;
  • Договор аренды на помещение, где будет зарегистированна касса, а также письмо от собственника помещения, что он не против регистрации кассы - оригиналы и копии;
  • Свидетельство о регистрации права (только в случае, если помещение является вашей собственностью)-оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде,заверенная генеральным директором ООО (подпись, расшифровка, печать);
  • Форма КМ-4 (журнал кассира-операциониста)- нужен оригинал и прошитая + пронумерованная копия, обязательно заверенная директором ООО (подпись, расшифровка, печать);
  • Форма КМ-8 (журнал учета вызова технических специалистов) - оригинал и копия документа;
  • Техпаспорт кассового аппарата - выдается при покупке кассы в ЦТО;
  • Договор об обслуживании в ЦТО - оригинал и копия;
  • Голограммы (выдадут в ЦТО);

Шаг 5: Подача документов и активация кассового аппарата.

После подачи полного пакета документов по аппарату в налоговую инспекцию, инспектор ФНС должен проставить штамп в паспорт кассового аппарата. Ровно через 5 рабочих дней вам выдадут карточку о постановке вашего терминала на учет. Обязательно храните ее, так как она может пригодится вам при проверке налоговой.

Заключение.

После выдачи карточки о постановке на учет, вам будет назначен день и точное время для фискализации вашего аппарата. Для активации вам потребуется : кассовый аппарат с регистрацией, паспорт кассы со штампом из ФНС, журнал по форме КМ-8 и сотрудник ЦТО. Инспектор пробьет первый тестовый чек на вашем аппарате, после чего отдаст вам все оригиналы документов и саму кассу. Очень надееимся, что данная статья оказалась вам полезной! Есои вам необходима помощь по регистрации новой ООО, или другим вопросам, касающихся работе с ООО - обращайтесь в Юридическую компанию "Дионис".

"Мы всегда рады вашим обращениям"

Телефон +7 (985) 166-59-59
Почта urist@dionis-pravo.ru
Время работы с 10.00 до 19.00

Мы в соц. сетях :

Благодарим за ваше обращение

Ваше сообщение принято. Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время по указанному в форме номеру телефона.

Log in