Как заполнить коды декларацию 3 ндфл

Как заполнить 3-НДФЛ

Получение дохода — основополагающий фактор в жизни каждого гражданина развитой страны, который так или иначе зависит от собственных денег. При наличии стабильной официальной зарплаты человек может позволить себе пользование тем или иными благами, предлагаемыми ему в различных сферах экономики.

Однако, государство также предлагает населению множество комфортных услуг в связи с проведением социальной политики, которыми пользуется большинство граждан, порой даже не замечая их. Это и школы с детскими садами, поликлиники с больницами, различные культурные учреждения. Сюда же относится и содержание социально незащищённых слоёв населения и прочие государственные привилегии.

Все подобные социальные программы финансируются по большей части из казны государства, которая, в свою очередь, должна постоянно пополняться. Конечно, Россия — великая энергетическая держава, которая получает огромные доходы от экспорта нефти и газа, но этого не всегда хватает, и в жизни своей страны должны участвовать все трудоспособные граждане в виде уплаты подоходных налогов со своих доходов. Эти налоги называются НДФЛ.

Что такое декларация 3-НДФЛ

Все налоги, исчисляемые с доходов физических лиц, тщательно контролируются государством при помощи специализированной инспекции ФНС. Происходит это в связи с тем, чтобы физические и юридические лица исполняли свои обязательства в полном объёме и в срок. Для тотального учёта каждого налогоплательщика было введено понятие уникального его номера, или ИНН, который участвует как основной шифр лица в базе данных налоговиков.

Для формирования отчётности определения налогового удержания на данный ИНН гражданина существует специальная форма 3-НДФЛ.

Информация! 3-НДФЛ — утверждённый на всех государственных уровнях универсальный документ, который ежегодно собирает в себе все сведения о доходах и расходах физических лиц, на расчёте разности между которыми определяется налогооблагаемая база, с которой и взыскивается налог в бюджет страны.

В НДФЛ заносятся основные сведения о следующих операциях:

  • Доходы от трудовой деятельности, полученные гражданами на протяжении отчётного периода.
  • Все периодические поступления от владения торгующихся на бирже ценными бумагами, а также процентов и дивидендов по банковским вкладам и от участия в различных инвестиционных государственных и коммерческих фондах.
  • Разовые приходы от продажи собственности, которое подлежит обязательной регистрации (недвижимое — квартиры, дома, участки, гаражи и пр., движимое — автомобили, мотоциклы, квадроциклы, катера, гидроциклы, самолёты). Также сюда относится наследство, выигрыши и случайная прибыль от участия в различных азартных мероприятиях.
  • Затраты на проведение медицинского обслуживание, выходящих за рамки ДМС, приобретение лекарств, обучение ребёнка, а также дополнительные программы в рамках учёбы.
  • Покупка крупных объектов жилой недвижимости, оформление ипотечных кредитов.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Для каждой из операций в декларации отведены специальные листы, подлежащие заполнению.

Готовая декларация предоставляется в налоговую инспекцию вместе с комплектом бумаг, подтверждающих доход и расходы населения, которая тщательно анализируется сотрудниками, а в результате гражданину представляется к погашению сумма налогового взыскания или вычета.

Горячая линия ФНС

Что такое налоговая база в декларации 3-НДФЛ

Налоговая база по НДФЛ определена в ст.210 НК. Это все доходы человека, полученные им в отчетный период в рублях, валюте и натуральном выражении.

В разделе 2 3-НФДЛ налоговая база для исчисления налога отображается в поле 060. Прежде чем ее получить, нужно заполнить предыдущие строки с 010 по 051 (при необходимости):

  • общая сумма доходов за исключением доходов в виде сумм прибыли заграничных организаций (стр.010) складывается из полученных человеком средств в рублях и валюте, в т.ч. от адвокатской деятельности, и инвестиционного вычета, подлежащего восстановлению;
  • доходы, не облагаемые НДФЛ (стр.020) берут из стр.120 (Приложение 4);

Важно!

Если под НДФЛ не попадают средства, полученные в валюте, поле 020 заполняют по стр.071 и 072 Прил.2.

  • итоговые доходы (стр.030) образуются путем вычитания: стр.010 – стр.020;
  • в поле 040 отображаются все заявленные налоговые вычеты (подробнее о них см. далее);
  • стр.050 заполняется, когда речь идет о полученных убытках по операциям с ЦБ, она определяется как сумма полей 040 и 052 из Приложения 8;
  • в стр.051 переносят значения из поля 070 (Прил.2).

После заполнения указанных строк налогоплательщик может вывести размер налоговой базы (стр.060) по формуле:

Важно!

Если в результате расчета получается отрицательное значение, в поле 060 ставят «0».

Пример 3

Как правильно заполнить 3-НДФЛ

Как заполнить 3-НДФЛ? Налоговая декларация состоит из 19 листов, и каждый из них, чаще всего, заполнять не обязательно, так как в течение отчётного периода для гражданина все события, описанные в ней, скорее всего, не могли наступить. Однако, сдаётся всегда полный бланк с частью незаполненных страниц, который имеет следующее содержание:

Перед заполнением декларации 3-НДФЛ необходимо тщательно проанализировать все доходы и расходы, имевшие место в предыдущем году, с января по декабрь. Ввиду того, что голую декларацию в инспекции ФНС никто рассматривать не будет, необходимо заранее собрать в отдельную папку все документы, которые доказывали бы легальность дохода граждан (справка 2-НДФЛ, договора о выполнении услуг, купли-продажи, аренды и т. д.), и расходов (чеки, квитанции, платёжные поручения с отметками банка и пр.).

Как заполнять 3-НДФЛ? Заполнение налоговой декларации надо вести точно, указывая каждую статью дохода или расхода, с расчётом всех цифр, перепроверкой их, так как в случае наличия ошибок при рассмотрении, в принятии решения по налоговому вычету или прочим операциям может быть отказано, и документ в любом случае придёт на корректировку. Заполнению подлежат только те листы, которые актуальны к реальным операциям физлица на отчётный период. Пример заполнения 3-НДФЛ можно посмотреть по ссылке.

Итоги

Статистический код ОКТМО является одним из важных показателей любой налоговой декларации. В отчете 3-НДФЛ он указывает на адрес регистрации физического лица, сдающего отчет. Неверное отражение этого кода в декларации может привести к тому, что налоговый орган потребует пояснений.

Номер корректировки в 3 НДФЛ — что это в декларации о доходах

Заполнение налоговых деклараций процесс не слишком простой и интересный. Однако делать это необходимо. При подготовке декларации 3 НДФЛ все сталкиваются с необходимостью указывать номер корректировки. Эта графа расположена на титульной странице декларации и вызывает много вопросов. Особенно много вопросов возникает у тех, кто впервые заполняет декларацию. Разберемся далее. какой писать номер корректировки в 3 НДФЛ и что это в декларации о доходах.

Читайте так же:  Как заполнить бланк на возврат налога

IV. Порядок заполнения Раздела 1 «Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в

Заполнение декларации 3-НДФЛ

Данные в титульном листе указывают независимо от того, заполняются ли приложения или нет. Поля предназначены для отражения информации о налогоплательщике — физическом лице.

В полях Титульного листа указывают следующие данные:

  • ИНН (если он отсутствует — поле не заполняют);
  • налоговый период;
  • код ИФНС, в которую подают отчет;
  • код страны (для России — 643);
  • категорию налогоплательщика (для ИП — 720, другого физического лица — 760, адвокатов — 740, нотариусов, занимающихся частной практикой — 730, фермеров — 770);
  • ФИО, дату рождения и паспортные данные.

Паспортные данные указывают в том случае, если документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина РФ. В поле проставляют код документа 21.

Другие коды документов для заполнения:

  • 03 — свидетельство о рождении;
  • 07 — военный билет;
  • 08 — временное удостоверение, выданное взамен военного билета;
  • 10 — паспорт иностранного гражданина (нерезидента);
  • 11 — свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем Российской Федерации;
  • 12 — ВНЖ (вид на жительство);
  • 13 — удостоверение беженца;
  • 14 — временное удостоверение личности гражданина РФ;
  • 15 — РВП (разрешение на временное проживание);
  • 18 — свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;
  • 23 — свидетельство о рождении иностранного гражданина, выданное уполномоченным органом иностранного государства;
  • 24 — военный билет офицера запаса, удостоверение личности военнослужащего РФ;
  • 91 — другие документы, удостоверяющие личность.

В поле «Статус налогоплательщика» указывают код «1» — если физическое лицо является налоговым резидентом РФ, код «2» — нерезидент РФ.

Резидентами Российской Федерации признаются лица, которые находятся на территории государства на протяжении 183 дней без выезда за границу. Лица, находящиеся на территории РФ менее 183 дней, признаются нерезидентами.

В Разделе 1 проставляют КБК в зависимости от источника доходов. Также указывают ОКТМО муниципального образования, в которое был перечислен подоходный налог. Проставляют сумму для уплаты налога или его возврата.

В Разделе 2 проводят расчет налога. Его поля заполняют на основании данных, указанных в Приложениях к бланку. Учитывают все доходы, расходы, а также вычеты, полученные в отчетном периоде.

3-НДФЛ: заполнение Приложений

Доходы отражают в Приложениях 1 — 4. Учитывают источники этих доходов.

В Приложении 1 отражают доходы, полученные от источников, которые находятся на территории Российской Федерации. Заполняют сведения о выплатах, полученных не от ведения официальной предпринимательской деятельности. К таким относят:

  • оплату труда;
  • доходы, полученные от продажи имущества;
  • выигрыши и другие налогооблагаемые доходы.

В качестве подтверждения полученных доходов предоставляют справку 2-НДФЛ. Ее оформляет работодатель. Также платежные документы: квитанции, поручения, расписки о передаче денежных средств и прочее. То есть такие, которые подтвердят получение дохода.

Далее заполняют Расчет к Приложению 1. В нем указывают доход от продажи недвижимого имущества. Проставляют кадастровый номер реализованной недвижимости (дома, квартиры, земельного участка). В качестве подтверждения предоставляют договора купли-продажи, акт приема-сдачи имущества, а также документы об оплате (чеки, квитанции и прочее).

Приложение 2 в 3-НДФЛ заполнить также не составит труда. В нем указывают доходы, которые получены за пределами Российской Федерации. Этот раздел заполняют налоговые резиденты РФ, получающие выплаты от физических или юридических лиц, которые находятся за пределами территории государства.

Приложение 3 предназначено для отражения доходов, полученных от ведения предпринимательской деятельности. Его заполняют адвокаты, нотариусы, которые ведут частную практику. Указывают доходы, полученные от предпринимательской деятельности по ОСНО.

В Приложении 4 отражают доходы, которые не подлежат налогообложению. К ним относят материальную помощь, подарки и другие поступления, указанные в ст. 217 п. 8, 28, 33, 43 НК РФ. В качестве подтверждения предоставляют справку 2-НДФЛ, выданную работодателем (который предоставил подарок или материальную помощь), документы, подтверждающие получение неналогооблагаемого дохода (чеки, квитанции, платежные поручения).

Налоговые вычеты отражают в Приложениях 5 — 7. Это могут быть социальные или имущественные вычеты, полученные на основании предоставленных документов.

Приложение 5 предназначено для отражения сумм социальных, стандартных и инвестиционных вычетов. А также вычетов на благотворительность, обучение, оплату добровольных страховых пенсионных взносов, лечение. В качестве подтверждения предоставляют свидетельства о рождении детей, справки из учебного заведения (если ребенку уже исполнилось 18 лет и он обучается на очной форме обучения), договор на обучение, медицинские справки, договор добровольного пенсионного страхования, платежные документы и прочее в соответствии с полученным вычетом.

В Расчете к Приложению 5 проводят расчет социального вычета по оплате личного страхования, взносов на накопительную пенсию и в негосударственные пенсионные фонды.

Приложение 6 предназначено для отражения имущественных вычетов. В качестве подтверждения предоставляют следующие документы:

  • договор купли-продажи имущества;
  • акт приема-сдачи имущества;
  • документы, подтверждающие оплату;
  • документы, подтверждающие расходы.

В Приложении 7 указывают информацию об имущественных вычетах на расходы, связанные с покупкой жилья. Заполняют сведения об объекте, сумме заявленного вычета в предыдущем и текущем отчетных периодах, остатке вычета (если он ранее был получен в определенном размере). В качестве подтверждения предоставляют договор купли-продажи жилья, акт приема-сдачи жилья, договор ипотеки (если жилье куплено по программе ипотечного кредитования), документы об оплате и справка об уплаченных процентах (выдает банковское учреждение).

Образец заполнения бланка декларации 3-НДФЛ за 2018 год

Форма 3-НДФЛ — это налоговая декларация, сдавать которую в ФНС должны все граждане, самостоятельно получившие доходы в 2018 году (продали имущество, получили крупные подарки, сдавали в аренду жилье). Обратите внимание: в 2020 году нужно использовать новую форму. Как заполнить декларацию 3-НДФЛ за 2018 год и чем отличается этот отчет для простых физлиц от декларации, которую сдают индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, — ответы в материале PPT.ru.

Налог на доходы физических лиц должны платить государству все граждане, получающие доход в России. Обычно удержанием налога и перечислением его в бюджет занимаются организации — налоговые агенты. Это работодатели налогоплательщиков или те организации, которые выплатили им доход. Эти же налоговые агенты отчитываются перед органами ФНС о выплаченных суммах и удержанном с них налоге. Однако если гражданин получил доход самостоятельно и у него нет налогового агента по какой-либо операции, а также если он является индивидуальным предпринимателем на общей системе налогообложения, он обязан сам отчитаться и заплатить налог. Из статьи вы узнаете, как заполнить 3-НДФЛ, в какой срок ее подать, и сможете скачать образец заполнения.

Читайте так же:  Неуплата налогов какое правонарушение

Что собой представляет форма 3-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Изменения связаны с масштабными поправками, внесенными в главу 23 Налогового кодекса РФ в части вычетов и налогообложения недвижимости физлиц. За 2018 год налогоплательщики должны отчитаться уже на новом бланке, поэтому важно ознакомиться с особенностями его заполнения.

Актуальная декларация уменьшилась в объеме, по сравнению с формой, применявшейся до 2020 года: теперь она представляет собой бланк, состоящий из 13 страниц, среди которых есть традиционный титульный лист и два основных раздела. При этом первый раздел занимает всего одну страницу, и его должны заполнить все респонденты, а второй раздел вместе с приложениями (число которых — 8) занимает 9 страниц, но они заполняются только в случае, если есть сведения, которые в них следует указывать, в зависимости от статуса налогоплательщика.

Декларация по налогу на доходы физлиц является годовой отчетной формой, однако она предназначена не только для информирования ФНС о полученных доходах с целью уплаты налога с них, но и для возможного получения налоговых вычетов.

Как узнать код ОКТМО для подачи декларации 3-НДФЛ

Статистический код ОКТМО (ранее — ОКАТО) начал использоваться в 2014 году. Он указывает на территориальную принадлежность налогоплательщика. Заполнение любой отчетности для налогового органа, в том числе и декларации 3-НДФЛ, требует отражения этого кода для последующего верного отнесения начисления по налогу в бюджете.

Но особенно внимательно к заполнению ОКТМО следует относиться при заполнении платежных документов, т. к. в случае ошибки оплата налога попадет в невыясненные платежи.

Подробнее об указании кода при оплате налога читайте в материале «ОКТМО в платежном поручении (нюансы)».

Перечень кодов можно найти в Общероссийском классификаторе ОК033-2013, утвержденном приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159‑ст. Таблица с кодами ОКТМО очень объемная, поэтому не всегда просто в ней ориентироваться. В интернете есть много ресурсов, позволяющих определить свой ОКТМО по введенному адресу. Но надежнее всего использовать для этих целей специальный сервис на сайте налоговой службы.

Кто должен сдать этот отчет

Заполнение декларации 3-НДФЛ является обязательным при получении дохода, с которого необходимо исчислить и заплатить налог на доходы физлиц, а также для получения возврата части налога, ранее уплаченного в бюджет. По требованию Налогового кодекса РФ декларацию З-НДФЛ по итогам года должны сдать:

  • индивидуальные предприниматели (ИП) на общей системе налогообложения;
  • адвокаты и нотариусы, учредившие частные кабинеты;
  • главы фермерских (крестьянских) хозяйств;
  • налоговые резиденты РФ, получившие в отчетном году доход в других странах (это лица, которые фактически проживали на территории России не менее 183 дней в году, но получали средства из иностранных источников за ее пределами);
  • граждане, получившие доход от сдачи своего имущества в аренду или от исполнения договоров ГПХ (при условии, что заказчик не исполнил обязанность налогового агента). Кроме того, налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) подается при продаже имущества. Хотя декларировать получение доходов в таком случае надо обязательно, платить налог придется при условии, что налогоплательщик владел им менее установленного минимального срока в три года. Что касается объектов недвижимости, то заплатить подоходный налог нужно будет при продаже квартиры (дома):
    • находившейся в собственности менее 5 лет, если она приобретена после 01.01.2016;
    • находившейся в собственности менее 3 лет, если имущество куплено до 01.01.2016 либо получено по наследству, в дар, по договору пожизненного содержания с иждивением, в результате приватизации.

Граждане, которые выиграли в лотерею или на спортивных тотализаторах, также должны уплатить налог от суммы своего выигрыша, однако по отношению к ним налоговыми агентами выступают организаторы этих акций и розыгрышей, которые выплатили им сумму выигрыша. Однако если подарок был получен в натуральной форме, победителю необходимо уплатить налог с него самостоятельно. В этом случае ему также нужно будет заполнить и сдать отчет.

бюджет/возврату из бюджета» формы Декларации 3-НДФЛ.

4.1. В разделе 1 формы Декларации 3-НДФЛ вносится информация о размере налога, который необходимо уплатить (доплатить) в бюджет либо возвратить из бюджета. Раздел 1 необходимо заполнять после произведения всех расчетов и заполнения необходимого числа Разделов 2 формы Декларации 3-НДФЛ.

Отдельно раздел 1 формы Декларации 3-НДФЛ необходимо заполнять по всем кодам ОКТМО и коду бюджетной классификации налоговых доходов бюджетов только в случае, когда в результате расчетов были выявлены суммы, которые должны быть возвращены из бюджета, по налогу, уплаченному (удержанному) в разных административно-территориальных образованиях, а равно в случае определения сумм налога, которые необходимо уплатить (доплатить) на различные коды (возврату с различных кодов) бюджетной классификации налоговых доходов бюджетов. Т.е. может быть заполнено несколько Разделов 1 с разными кодами ОКТМО либо кодами бюджетной классификации налоговых доходов бюджетов.

4.2. В строке 010 Раздела 1 формы Декларации 3-НДФЛ ставятся такие цифры:

  • 1 — если в результате подсчета были определены размеры налога, которые необходимо уплатить (доплатить) в бюджет,
  • 2 — размеры налога, которые должны быть возвращены из бюджета,
  • 3 — если суммы налога, которые необходимо уплатить (доплатить) в бюджет либо возвратить из бюджета, отсутствуют.

4.3. Если при расчете получен размер налога, который необходимо уплатить (доплатить) в бюджет, необходимо указывать:

  • в строке 020 — код бюджетной классификации налоговых доходов бюджетов, по которому должна быть зачислена сумма налога, должная быть уплачена (доплачена) в бюджет;
  • в строке 030 — код по ОКТМО муниципального образования по месту жительства (месту учета), где происходит уплата (доплата) налога;
  • в строке 040 – конечный размер налога, который необходимо уплатить (доплатить) в бюджет.
  • в строке 050 ставится ноль.

4.4. Если при расчете показаний в Разделе 1, получен размер налога, который излишне уплачен (необходим возврат из бюджета), необходимо указывать:

  • в строке 020 — код бюджетной классификации налоговых доходов, по которому должен быть произведен возврат суммы налога из бюджета;
  • в строке 030 — код по ОКТМО объекта муниципального образования по месту жительства (месту учета), где происходила уплата налога, переплата которого должна быть возвращена из бюджета, основываясь на Декларации 3-НДФЛ (если налог удерживался налоговым агентом, тогда код по ОКТМО необходимо заполнять из сведений о доходах физлица (форма 2-НДФЛ);
  • в строке 040 ставится ноль;
  • в строке 050 — конечный размер налога, который необходимо вернуть из бюджета.

4.5. Если при расчете показаний для Раздела 1 формы Декларации 3-НДФЛ, не было определено размеров налога, которые должны быть уплачены (доплачены) в бюджет либо возвращены из бюджета:

  • в строке 020 Раздела 1 ставится код бюджетной классификации налоговых доходов бюджетов, который соответствует виду налогового дохода, по которому не было определено сумм налога, который должен быть уплачен (доплачен) в бюджет либо возвращен из бюджета.
  • в строке 030 ставится код по ОКТМО муниципального образования по месту жительства (месту учета) налогоплательщика.
  • в строках 040 и 050 ставятся нули.
Читайте так же:  Особенности компетенции арбитражных судов по налоговым спорам

Какой код ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ?

Как рассчитать сумму налоговых вычетов в 3 НДФЛ

Строка 040 это сумма налоговых вычетов в декларации 3-НДФЛ (второй раздел). Значение, которые нужно поставить в это поле, выводится по объемной формуле:

Таким образом, в этом поле отражается сумма по всем заявляемым вычетам:

  • стандартным;
  • имущественным;
  • социальным и т.д

Обратите внимание, что согласно формуле вычеты, уже предоставленные работодателем, также учитываются в стр.040. Сумма возмещенного таким образом НДФЛ учитывается в стр.080.

Важно!

Если вы отчитываетесь по доходам, НДФЛ по которым 13%, ставьте в этом поле «0».

Подробный расчет по каждой категории вычета в отдельности проводят в предназначенных для этого Приложениях 3, 5-8.

Как заполнить поле ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Для заполнения кода ОКТМО в декларации отводится 11 ячеек. Но за некоторыми муниципальными образованиями закреплены коды, состоящие только из восьми знаков. В этом случае, согласно п. 1.9 порядка заполнения 3-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС от 07.10.2019 № ММВ-7-11/[email protected], после внесения кода в пустых ячейках справа от него должны стоять прочерки.

Ни в коем случае нельзя дополнять код нулями. Количество знаков в ОКТМО указывает на то, идет речь о муниципальном образовании (8 знаков) или о населенном пункте, входящим в него (11 знаков).

Вместе с тем неверное заполнение поля ОКТМО в декларации 3-НДФЛ не является основанием для отказа в приеме декларации. Разъяснения об этом Минфин дал в письме от 18.04.2014 № ПА-4-6/7440. Но до сих пор некоторые принимающие отчетность инспекторы иногда отказывают в приеме декларации с ошибкой в ОКТМО. Если такая ситуация случилась, следует аргументированно пояснить неправомерность действий специалиста, сославшись на п. 28 Регламента, утвержденного приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н. Но правильнее все-таки сразу указать верный код.

Итоги

  1. Раздел 2 заполняется обязательно. Это третья страница отчета 3-НДФЛ.
  2. По сравнению со старым бланком внешний вид раздела не претерпел значительных изменений.
  3. Раздел заполняют после оформления приложений и на их основе.
  4. На листе отражаются итоговые сведения о полученных доходах и посчитанной сумме налога отдельно по каждой ставке.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

(38 оценок, средняя: 4,47)

Справочник

Коды категории налогоплательщика

720 физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя

730 нотариус, занимающийся частной практикой, и другие лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой

740 адвокат, учредивший адвокатский кабинет

750 арбитражный управляющий

760 иное физическое лицо, декларирующее доходы в соответствии со статьями 227.1 и 228 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс), а также с целью получения налоговых вычетов в соответствии со статьями 218 — 221 Кодекса или с иной целью

770 физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя и являющееся главой крестьянского (фермерского) хозяйства

Как заполнить 3-НДФЛ

Физические лица, которые получают доходы не от налоговых агентов, должны отчитываться в ФНС по месту регистрации самостоятельно. Для этого каждый год они подают Налоговую декларацию 3-НДФЛ.

Ее заполняют в таких случаях:

  • при продаже имущества;
  • реализации активов (акций, облигаций и других ценных бумаг);
  • осуществлении неофициальной предпринимательской деятельности (фриланс, оказание других услуг физическим лицам);
  • покупке недвижимости;
  • сдаче в аренду имущества и прочих видах доходов, установленных законодательством.

Подают декларацию в ИФНС до 30 апреля года, следующего за отчетным. Если нарушить этот срок, предусмотрен штраф.

3-НДФЛ: как заполнить

Декларация состоит из Титульного листа, Разделов 1 и 2. Первый лист предназначен для указания основной информации о физическом лице. Раздел 1 — для отражения сумм НДФЛ, которые подлежат уплате или доплате в бюджет (возврат из бюджета). Раздел 2 — для указания и расчета налоговой базы, суммы подоходного налога.

Документ заполняют вручную или с помощью компьютера. Буквы прописывают печатным шрифтом. В бланке не должно быть никаких исправлений. Это считается нарушением.

Стоимостные показатели в отчете указывают в рублях и копейках. Стоит учесть, что сумму налога прописывают в целых рублях. Текстовые значения заполняют заглавными буквами. Если какой-либо показатель отсутствуют, в поле для его заполнения ставят прочерк. На каждом листе бланка проставляют его номер в формате «001».

Декларацию заполняют в обратном порядке. То есть, изначально указывают информацию в Приложениях к бланку, и только после этого переходят к заполнению Разделов 1 и 2. Приложения 1-8 заполняют в том случае, если у налогоплательщика в отчетном периоде были доходы или расходы, а также налоговые вычеты, которые необходимо отразить в отчете.

Пример и образец заполнения Раздела 2 декларации 3-НДФЛ

Раздел 2 — это третий лист декларации. Его заполняют в обязательном порядке наряду с титулом и первым разделом. Здесь отображаются сводные данные о размере НДФЛ к уплате/возврату и базе для его расчета.

Раздел 2 состоит из двух блоков. В первом указывают:

  • полученные доходы;
  • расходы, на которые можно уменьшить доходы;
  • заявляемые вычеты.

Во втором блоке рассчитывают сумму НДФЛ:

Далее приведем примеры оформления листа в распространенных ситуациях:

  • заявление вычета;
  • продажа имущества.

Особенности построчного заполнения рассмотрим далее в следующих подпунктах.

Пример 1

Инженер Леонид за 2018 г. заработал 360 000 руб. (по 30 000 руб. в месяц). У него 2 несовершеннолетних сыновей, на которых работодатель предоставил стандартные вычеты на общую сумму 30 800 руб. В 2018 г. Леонид потратил:

  • 21 300 руб. на свое лечение;
  • по 41 500 руб. на учебу каждого сына.

В 2019 г. Леонид заполняет третью страницу 3-НДФЛ для получения социального вычета (ст.219 НК):

  1. В стр.010 он указывает зарплату.
  2. В поле 040 Леонид ставит все вычеты, в т.ч. предоставленные работодателем, — 135 100 руб. (30 800 + 21 300 + 41 500 + 41 500).
  3. Получается итоговая база для налогового начисления (стр.060): 360 000 – 135 100 = 224 900 (руб.)

  1. Строка 070 в 3-НДФЛ этополе для указания расчетного значения НДФЛ. Ее Леонид получает, умножив налоговую базу на ставку (224 900 × 13%).
  2. Далее он берет из справки 2-НДФЛ налог, фактически уплаченный за него работодателем (стр.080 — общая сумма налога, удержанная у источника выплаты).
  3. Разница между получившимися числами и есть те деньги, которые Леонид вправе вернуть по вычетам (стр.160).

Итого страница в заполненном виде выглядит так:

Образец заполненной декларации за 2018 г. доступен здесь.

Пример 2

Читайте так же:  Программа проверки рсв для налоговой

Сергей в 2018 г. продал автомобиль, который годом ранее ему подарил отец. Полученные за машину 530 000 руб. — это доход Сергея. Он обязан его задекларировать и заплатить НДФЛ. В декларации Сергей вправе заявить вычет на 250 000 руб. в соответствии с пп.1 п.2 ст.220 НК.

Сергей заполнил Раздел 2:

Для расчета суммы налога к уплате он из полученного дохода вычел сумму заявленного вычета, после чего умножил получившееся число на ставку: (530 000 – 250 000) × 13% = 36 400 (руб.). Эту сумму Сергей указал в полях 070 и 150.

Декларацию, заполненную по приведенному примеру, можно скачать здесь.

Далее рассмотрим, из каких приложений берутся данные для некоторых полей второго раздела.

Где взять бланк и к кому обратиться для заполнения 3-НДФЛ

Предоставлять декларацию должен каждый гражданин РФ, однако это совсем не означает, что именно он должен её заполнять, так как большое количество специальных терминов и числовых кодов могут понять только профессионалы. В связи с этим, периодическая отчётность трудоустроенных граждан оформляется в подавляющем большинстве случаев налоговым агентом, функции которого берёт на себя работодатель, а работнику остаётся только добросовестно выполнять все должностные инструкции и получать зарплату за вычетом причитающегося налога.

Однако, при начислении разовых прибылей от продажи недвижимости или внезапных поступлений денежных средств, с кодами дохода отличными от ведения трудовой деятельности, гражданин либо нанимает разового налогового агента, обращаясь за помощью к специализированным организациям или подкованным в юриспруденции частным лицам, либо пытается составить документ самостоятельно, пользуясь пошаговыми инструкциями и 3-НДФЛ образец заполнения.

Бланк 3-НДФЛ можно скачать по ссылке , в формате excel, так как последние годы инспекторы всё строже относятся к качеству заполнения её и разборчивости букв, что связано с переходом на машинную проверку. Однако, никто не мешает гражданину распечатать документ и попробовать заполнить его от руки при условии соблюдения печатного шрифта и правил каллиграфии с использованием образца 3-НДФЛ.

3-НДФЛ, титульный лист

Способы и сроки подачи и рассмотрения декларации 3-НДФЛ

Любая заполненная декларация 3-НДФЛ должна незамедлительно попасть на анализ в отдел инспекции ФНС. Сделать это можно тремя основными путями.

  • Явившись лично в районную налоговую, дождавшись очереди, через окно обслуживания населения. Необходимо знать адрес и часы работы учреждения.
  • Отправив посредством «Почты России» заказным письмом с обратной связью после получения его адресатом.
  • Через описанные выше «Госуслуги» или сайд ФНС, необходимо лишь кликнуть «отправить» после окончания составления данного документа.

Каждый налогоплательщик имеет право выбора наиболее удобного для него способа подачи документов. Однако, в случае, если отправка произошла не через порталы электронных сервисов, то обратная связь будет тяжелее, чем при онлайн общении, что особенно актуально при наличии в декларации ошибок и недочётов.

Важно! Касательно сроков подачи, регламентом установлен крайняя дата — 30 апреля, до которой производится приём налоговой отчётности от населения. Всё, что было сдано после этой даты, считается нарушением срока, и на гражданина может быть наложено штрафное взыскание. Сама оплата рассчитанного налога должна быть произведена до 15 июля того же года, когда сдаётся декларация 3-НДФЛ.

Декларация проходит проверку на протяжении 90 дней, причём, срок может растянуться, если в ходе анализа будут выявлены многочисленные корректировки. Таким образом, дата окончания проверки и погашения налогового требования — вещ не взаимосвязанные между собой. Эти процессы могут проходить последовательно исключительно при сдаче отчётности в январе-феврале года, следующего за отчётным.

Обратите внимание! Если гражданин претендует на налоговые вычеты, оговоренные в законодательстве, он должен дождаться окончания проверки — 90 дней, потом, уведомления — ещё 10 дней, и после этого только ждать деньги на своём счету в течение 30 календарных дней.

Необходимость знания законов

Декларация 3-НДФЛ — обыденный документ для налоговиков или бухгалтеров на предприятии, но достаточно новый для обычного гражданина. Поэтому если в жизни налогоплательщика произошли события, обязывающие сдать отчётность, то ему необходимо либо изучить порядок её заполнения и хорошо поработать над документом, либо заказать услугу на стороне, что бывает гораздо проще. У профессионального юриста имеются все базы для заполнения и опыт составления подобных документов, к тому же, он примет на себя всю ответственность в ходе корректировок документа при наличии таковых.

Порядок заполнения 3-НДФЛ. Раздел 1 — Сведения о суммах налога, подлежащих уплате в бюджет/возврату из бюджета.

Альтернативные способы заполнения и подачи декларации 3-НДФЛ

Декларация по форме 3-НДФЛ может быть также заполнена при наличии аккаунтов на официальном сайте «Госуслуг» или ИФНС .

Оба портала имеют схожие интерфейсы, обладающие следующими преимуществами по сравнению с классическим способом заполнения:

  • Все личные данные заранее зарегистрированы в портале, поэтому ошибку в них сделать просто невозможно.
  • Заполнение декларации происходит последовательно от страницы к странице, а интеллектуальная система не даёт перейти к следующему контенту при незаполненном предыдущем.
  • После отправки декларации есть возможность онлайн наблюдать за её рассмотрением и принятием положительного решения, либо отказа.
  • При заполнении корректировок уже имеется готовая форма, которую нужно лишь исправить в нескольких местах, что невозможно при заполнении от руки.
  • Форма содержит в себе все формулы для расчёта налогов и вычетов, налогооблагаемой базы таким образом, что заявителю необходимо лишь ввести первоначальные данные, а система выдаёт готовый расчёт.

Обратите внимание! Подобный способ подачи декларации наиболее предпочтителен как для налогоплательщика, так и для инспекторов, так как электронная база данных не занимает много места на полках, и утеря части документов в ходе проведения камеральной проверки, связанная с человеческим фактором, невозможна.

Сложность заполнения 3-НДФЛ для обычного человека

Что значит общая сумма налога, исчисленная к уплате

Определив налоговую базу, можно рассчитать НДФЛ, который требуется заплатить в бюджет. Надо число из поля 060 умножить на ставку (обычно 13%). Получившаяся величина входит в строку 070 в 3-НДФЛ (второй раздел).

Чтобы посчитать НДФЛ к доплате/возврату, необходимо заполнить поля с 080 по 140:

  • строка 080 в 3-НДФЛ показывает, сколько налога уже перечислил налоговый агент за самого налогоплательщика. Значение берется из стр.080 (Прил.1). Например, это НДФЛ, который платит работодатель из зарплат сотрудников.
  • поле 090 заполняют только при ставке НДФЛ 35%. В противном случае ставят «0»;
  • стр.100 заполняют ИП, когда в регионе их деятельности взимается торговый сбор;
  • значение строки 110 в 3-НДФЛ берут из стр.070 (Прил.3). Это авансы, уплаченные предпринимателями, адвокатами и т.д.;
  • сумма фиксированных авансовых платежей, которую уплачивают иностранные работники по п.5 ст.227.1 НК, заносится в строку 120 в 3-НДФЛ;
  • строка 130 в 3-НДФЛ соответствует сумме значений стр.130 (Прил.2). Это налог, который человек заплатил заграницей с полученных там доходов. Такие суммы подлежат зачету в РФ, чтобы избежать двойного налогообложения;
  • стр.140 заполняют те, кто находится на патентной системе налогообложения.
Читайте так же:  Заявление об отказе применения упрощенной системы налогообложения

В результате в строке 150 в 3-НДФЛ указывают НДФЛ, который надо доплатить в бюджет. Его рассчитывают, исходя из полученных доходов и ставки.

Чтобы посчитать, какой размер НДФЛ подлежит возврату из бюджета (строка 060 3-НДФЛ), нужно воспользоваться формулой:

Важно!

Получившееся в поле 060 число не может быть больше, чем сумма полей 080, 090 и 110.

Пример 4

Воспитатель Марина из Примера 3 посчитала сумму, которую она может вернуть из бюджета (в руб.):

  • 220 500 × 13% = 28 665 — исчисленный НДФЛ;
  • 288 000 × 13% = 37 440 — фактический удержанный налог;
  • 37 440 – 28 665 = 8 775 — НДФЛ к возврату по декларации.

Образец декларации по примерам 3-4 доступен для скачивания.

Какой ставить номер корректировки в 3 НДФЛ?

На самом деле в кодах корректировки нет ничего страшного или пугающего. По заполненному номеру сотрудник налоговой службы сможет узнать:

  • Первичную или уточненную декларацию вы сдаете;
  • Если уточненную, то какую по счету.

Часто случается, что после сдачи декларации появились новые данные или подающий вспомнил, что не указал какую-либо информацию. Например, источник дополнительного дохода. Либо же оказалось, что гражданин может получить налоговый вычет.

Дело в том, что «уточненки» отправляются почтой вслед за первичной декларацией, однако приходят они все примерно в одно время, а значит, налоговым агентам нужно понимать, какой из документов рассматривать. В противном случае проанализирована будет не та декларация. Чтобы предотвратить такие ошибки и существует номер корректировки 3 НДФЛ.

Срок и способы сдачи отчета

Общий срок сдачи отчета — 30 апреля года, следующего за отчетным. Направить отчет в налоговую службу по месту регистрации налогоплательщика можно тремя способами:

  • сдать отчет непосредственно в инспекцию ФНС лично или через представителя;
  • направить бумажную форму по почте;
  • сдать отчет в режиме онлайн на сайте налоговой службы или с помощью специальных сервисов.

Предельный срок касается только ИП, адвокатов, глав КФХ, нотариусов и граждан, декларирующих доходы. С целью получения налогового вычета декларацию можно сдавать в любое удобное время.

Какой номер корректировки указывать в первичной декларации?

Часто можно столкнуться с вопросом, как узнать номер корректировки 3 НДФЛ. Все очень просто. Если декларация, которую вы отправляете является первичной, то на титульном листе в ней ставится код 0—, далее по правилам номера корректировки следуют: 1,2,3,4 и т.д. Но не следует оставлять в первой декларации поле пустым, иначе документ будет недействителен.

Вносить корректировки в декларацию можно сколько угодно раз – это не запрещено, самое главное, чтобы в последней версии были указаны все источники дохода, а также причину оформления вычета.

Как правильно заполнить декларацию 3 НДФЛ

В интернете есть много порталов, которые позволяют бесплатно онлайн заполнить декларацию по форме. Надежнее всего пользоваться официальным сайтом налоговой службы. Пройдя в соответствующий раздел необходимо выбрать декларацию того года, который вы хотите задекларировать.

После нажатия «загрузить» на компьютер установится программа для создания деклараций 3 НДФЛ в соответствующей форме. После ее открытия необходимо будет выбрать все нужные параметры. Для некоторых полей программа предлагает несколько вариантов, другие нужно ввести полностью. Вся информация разделена по разделам.

Заполнение Раздела 2 в 3-НДФЛ: общая сумма налога исчисленная к уплате, налоговая база, сумма налоговых вычетов

Последнее обновление 2019-01-14 в 13:20

В материале дадим подробную инструкцию по оформлению Раздела 2 декларации 3-НДФЛ за 2018 г. с наглядными примерами. Новый бланк отчета введен в действие Приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Особенности оформления декларации

Заполняя отчетный бланк, нельзя допускать ошибок и исправлений, кроме того, можно использовать только черные или синие чернила, если форма заполняется от руки. При этом нужно отдельно обратить внимание на разные требования к ручному и машинному заполнению бланка:

  1. При заполнении бланка от руки все текстовые и числовые поля (Ф.И.О., ИНН, суммы и т. п.) следует писать слева направо, начиная с крайней левой ячейки, заглавными печатными символами по образцу, который можно найти на сайте ФНС. Буквы должны быть ровными и максимально похожими на образец. Если после заполнения строки остались пустые ячейки, в них следует проставить прочерки до самого конца поля. Если какое-либо поле оказалось не заполнено, во всех его ячейках также должны стоять прочерки.
  2. Заполнение декларации 3-НДФЛ на компьютере требует выравнивания всех числовых значений по правому краю. Рекомендуется использовать исключительно шрифт Courier New с выставленным размером от 16 до 18.

Если одной страницы раздела или листа формы не хватает для полного отражения всей информации, нужно использовать необходимое количество дополнительных страниц из этого же раздела.

Как в рукописном, так и в печатном варианте отчета все суммы должны быть указаны с копейками. Исключением является сумма самого налога, который необходимо округлить до полных рублей по обычному арифметическому правилу — если в сумме менее 50 копеек, то они отбрасываются, начиная с 50 копеек и выше, округляются до полного рубля. Доходы или расходы, которые по документам исчислены в иностранной валюте, для внесения в отчет следует пересчитать в рубли по курсу Центробанка РФ на дату их фактического получения. Сведения, приведенные в декларации, должны быть подтверждены документами, копии которых прилагаются к декларации. Для перечисления документов, приложенных к 3-НДФЛ, можно составить реестр в произвольном порядке.

Видео (кликните для воспроизведения).

Все страницы формы должны быть пронумерованы по порядку путем заполнения поля «Стр.», начиная с 001 (титульный лист). Количество страниц нужно указать на титульном листе, как и количество дополнительных документов.

Источники

Как заполнить коды декларацию 3 ндфл
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here