Форма 0504401 расчетно платежная ведомость

Как применять расчетно-платежную ведомость по ОКУД 0504401 – бланк и образец формы для бюджетных организаций

Большинство бюджетных организаций для расчета зарплаты применяют в работе форму по ОКУД 0504401.

В соответствии с приказом Министерства финансов №52н данные регистры используются с 2015 года.

Этот документ утверждает лишь формы первичной документации, относящейся к классу 05 (для государственного сектора).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Применение формы по ОКУД 0504401

Главная сфера применения расчетно-платежной ведомости — верное начисление заработной платы сотрудникам.

В отличие от иных форм, которые могут использоваться другими организациями и предпринимателями, бланк 0504401 не содержит специальных граф с тарифной ставкой и количество отработанных часов.

Расчетно-платежная ведомость отражает:

  • величину заработной платы (специалистам учреждений), стипендий, пособий, других выплат, выплачиваемых физическим лицам на основании заключенных с ними контрактов на протяжении месяца;
  • итоговые суммы окончательных расчетов по зарплате;
  • налоговые отчисления по оплате труда работников, иные удержания.

Источниками для внесения данных в расчетно-платежный документ государственного предприятия служат:

  • табель учета рабочего времени;
  • приказы о приеме на работу (увольнении, переводе), назначении пособий;
  • гражданско-правовые договора.

Заполненная ведомость 0504401 направляется в кассу для выдачи заработной платы в срок, обозначенный в коллективном или трудовом договоре работника. Бланк нумеруется с обозначением даты ее выдачи.

Бюджетные организации могут также применять расчетную ведомость 0504402 для расчета зарплаты и 0504403 — для выплаты.

Заполнение по зарплате

В заголовочной части бланка формы по ОКУД 0504401 (справа) содержатся сведения о бюджетной организации и ее структурном подразделении.

В левом верхнем углу указывается срок для выплаты и сумма денежных средств, свои подписи обязательно ставят руководитель и главный бухгалтер учреждения.

В форме 0504401 предусмотрены колонки:

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

  1. номер трудящегося в соответствии с табелем;
  2. должность специалиста бюджетной сферы;
  3. начисления за месяц, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  4. сумма удержаний с зарплаты (налоги, страховые взносы);
  5. итоговая сумма начисления;
  6. личная подпись сотрудника, подтверждающая получение денежных средств;
  7. ФИО служащего.

Если единоразовые расчеты по зарплате (отпускные, компенсация при увольнении) не совпадают со сроками составления общего расчета, то в межрасчетный период используется иная форма ведомости (0504403), расходный кассовый ордер.

Данные суммы начислений и выплаты включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца, когда формируется общий расчет.

Но в графе «сумма к выдаче» ставится прочерк напротив фамилии соответствующего работника, выданная сумма вписывается в графу «выплаты в межрасчетный период».

В завершении документа кассир проставляет сумму, фактически выплаченную или депонированную по расчетно-платежной ведомости 0504401, размер остатка денежных средств, вся информация подтверждается личной подписью кассира бюджетной организации.

В случае, когда деньги выдавались уполномоченным лицом, то в ведомости делается дополнительная запись о представителе и реквизитах доверенности.

Также в нижней части бланка росписи ставят следующие лица: составитель, проверяющий, раздатчик. Обозначаются их должности, расшифровка подписи, дата.

Скачать бесплатно образец в excel

Образец расчетно-платежной ведомости 0504401 из приказа 52н для бюджетных организаций – excel.

Для чего и где применяется форма по ОКУД 0504402?

Документ данной формы применяют государственные (муниципальные) учреждения с марта 2015 года, в расчетной ведомости содержится информация о:

  • выплатах трудящимся за конкретный календарный месяц;
  • окончательном расчете с сотрудником;
  • налогах, удержанных с дохода работников;
  • иных удержаний с зарплаты;
  • имеющейся задолженности организации перед определенным служащим;
  • долгах сотрудника перед предприятием.

При начислении заработной платы используется документация предприятия:

  • распоряжение директора о кадровых переводах, приеме (увольнении) штатных сотрудников;
  • тарифные ставки специалистов;
  • учет рабочего времени, зафиксированный в табеле;
  • записка-расчет в случае предоставления отпуска сотруднику, оформление увольнения или иные случаи, где необходимо произвести расчет среднего заработка специалиста;
  • прочая документация по учету и оплате трудовой деятельности.

По сравнению со старой формой (0301010) в документе отсутствуют сведения о тарифной ставке и количестве отработанных часов.

Инструкция по заполнению при расчете зарплаты

В заголовке расчетного документа проставляется порядковый номер. Далее прописывается месяц начисления заработной платы, наименование и ИНН учреждения, выплачивающего вознаграждения своим сотрудникам за совершенную работу.

Ниже прописывается единица измерения данных, обозначенных в таблице (в основном – российские рубли).

В графе «Фамилия Имя Отчество» фиксируются сотрудники в алфавитном порядке. Графы 3 и 4 содержит данные об учетном номере сотрудника, который присваивается ему при поступлении на работу.

Датой составления расчетной ведомости является день ее фактического заполнения.

Заполнение по графам расчетной формы по ОКУД 0504402:

  • 6 по 13 — указываются все начисления по видам оплат из фонда оплаты труда, включающиеся в базу для налогообложения: зарплата, надбавка в процентах, премия, а также компенсационные выплаты за данный месяц и пособие по временной нетрудоспособности;
  • 14 — вписывается итоговая сумма всех начислений;
  • 16-17 — фиксируются удержания с дохода физического лица (НДФЛ);
  • 18 «выплачено заработной платы» — записывается выданный сотруднику аванс за отработанный за текущий месяц;
  • 19 — всего удержано, аванс + НДФЛ;
  • 21, 22 — общая задолженность учреждения перед трудящимся (или наоборот) на конец месяца обозначенного в заголовочной части;
  • 23 — общая сумма к выдаче, она является разницей между всего начисленным и удержанным.
Читайте так же:  О приостановлении проведения выездной налоговой проверки

Внизу расчетной формы 0504402 ставят подписи лица, ответственные за ее составление, проверку и исполнение с указанием даты проведенных мероприятий и своей должности.

В табличной части каждого столбца суммируется общий итог. Также в бланке присутствуют различные выплаты, проходящие в середине месяца (записываются как межвыплаты).

Скачать образец

Скачать актуальный бланк расчетной ведомости по заработной платы форма по ОКУД 0504402 для бюджетных организаций – excel.

Расчетно-платежная ведомость

Единая форма РПВ представляет собой унифицированный документ, который объединяет в себе сразу информацию о начислениях и выплатах работникам. По сути это РВ И ПВ в одном большом документе.

Бухгалтер регистрирует информацию о начислениях аналогичным образом. Учитывает данные бухгалтерской первичной и учетной документации, приказов, табелей, больничных и прочего. Регистрирует сведения об удержаниях и произведенных выплатах авансов за первую половину рабочего месяца. Сумма к выплате исчисляется как разница общих сумм начислений и произведенных выплат и удержаний.

При получении денежных средств в кассе работник расписывается возле своей фамилии. Бланк РПВ позволяет работнику сразу ознакомиться с информацией о зарплате. Если зарплату перечисляют на банковские счета сотрудников, то составлять РПВ не нужно.

Образец расчетно-платежной ведомости по зарплате выглядит так:

Лицевой счет, бланк

При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.

Расчетная ведомость, бланк

Иные формы и бланки

Некоммерческие организации, отнесенные к бюджетной сфере, вправе использовать другие формы документации для отражения расчетов по заработной плате. Данные бланки утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Бесплатно скачать образец для НКО и ознакомиться с особенностями заполнения документа можно в отдельном материале «Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате».

Кто и когда применяет расчетную ведомость форма по ОКУД 0504402 – заполнение, образец для скачивания

Расчетная ведомость по форме 0504402 применяется для отражения записей о начислении заработной платы сотрудников, стипендий учащимся, пособий, других выплат (на основании договоров с физическими лицами).

Здесь же фиксируются суммы удержаний: налогов, страховых взносов, взыскания по документам исполнительного производства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Выводы

Отличается расчетно-платежная ведомость, к примеру, от ведомости выдачи материальных ценностей фиксированием дебета и кредита в специальных ячейках в верхнем правом углу документа.

Здесь также указывается единица измерения — рубли.

Расчетно-платежная ведомость не отражает бухгалтерские проводки, она служит первичной документацией. По данному бланку осуществляются выплаты заработной плата сотрудникам организации бюджетной сферы наличными денежными средствами из кассы.

Безналичные переводы на расчетный счет по данной форме не производятся, что значительно теряет актуальность применения данной формы в современной жизни.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Порядок заполнения платежной ведомости форма по ОКУД 0504403 – важные правила и образец

Процедура расчета и выплаты заработной платы подразумевает собой оформление соответствующей документации.

Одной из таковых для бюджетных организаций является платежная ведомость, которая заполняется по утвержденной приказом 52н от 30.03.2015 форме ОКУД 0504403.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Бланки для бюджетников

Для государственных и муниципальных учреждений чиновники предусмотрели специальные формы первичной документации. Бланки и порядок их составления закреплены в Приказе Минфина России № 52н от 30.03.2015 (с изменениями и дополнениями от 2017 г.).

Так, для отражения расчетов по оплате труда учреждения бюджетной сферы используют:

  • расчетную, в которой отражают начисленные суммы;
  • платежную — для регистрации факта выдачи заработной платы;
  • расчетно-платежную — бланк, объединяющий информацию о начислениях и выплатах в пользу работников.

Особенности для бюджетного учреждения

Бюджетные, автономные и казенные учреждения при начислении и выплате (наличными) заработной платы используют специальные формы ЗВ, утвержденные Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015:

  • 0504401 — расчетно-платежная;
  • 0504403 — платежная.

Зарплатные ведомости, применяемые бюджетными учреждениями, формируются на основе табеля учета рабочего времени и составляются аналогично платежно-расчетному документу для ООО, НКО и ИП.

В титульной части приводятся все реквизиты бюджетной организации: наименование, подразделение, ИНН/КПП, коды в соответствии с общероссийскими классификаторами, подписи руководителя и главного бухгалтера, а также единица измерения (валюта).

В табличной части заполняются следующие графы:

  • табельный номер;
  • должность;
  • Ф.И.О.;
  • начисления;
  • удержания;
  • фактический итог;
  • подпись.

По факту выдачи ежемесячного вознаграждения прописываются выданная и депонированная суммы. ЗВ бюджетного учреждения подписывают составитель, проверяющий и кассир с указанием должностей и даты подписи. Скачать ведомость по зарплате бесплатно (для БУ) можно на нашем сайте.

Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации

Учреждения бюджетной сферы обязаны вести бухгалтерский учет по специальным нормам, которые существенно отличаются от общеустановленных требований. Данные бухучета в таких госучреждениях отражают в специальных формах первичной и учетной документации. Документы для отражения расчетов по оплате труда не исключение.

Читайте так же:  Налоговый вычет ипотека 4 человека

Для чего и кем применяется форма по приказу 52н?

Документ указанного образца используется бюджетными организациями. Платежные ведомости в данном случае заполняются с целью перечисления заработной платы на счет сотрудников.

Форма по ОКУД 0504403 применяется в тех ситуациях, при которых разовые суммы оплаты труда, выплачиваемые в случае оформления отпуска или увольнения, не совпадают со временем составления расчета общего вида.

Другими словами, она используется в межрасчетном периоде.

Бланк может быть составлен как на имя одного конкретного работника, так и одновременно на нескольких трудоустроенных граждан.

Выдача денежных средств может осуществляться по кассовым ордерам и платежным ведомостям. Второй вариант используется при выплате зарплаты, а также других разовых выплат, полагающихся сотрудникам в качестве оплаты их труда.

К примеру, такой документ составляется при выплате отпускных и других подобных сумм.

Не бюджетные организации заполняют платежную ведомость по форме Т-53.

Для расчета и выплаты зарплаты бюджетными учреждениями может также применяться форма по ОКУД 0504401, а для расчетов — форма 0504402.

Инструкция по заполнению для бюджетных организаций

Ведомость данного образца была введена в документооборот в 2015 году. Правила ее заполнения закреплены в Утверждении Минфина РФ.

Платежная ведомость включает в себя 2 части. В первой указывается информация общего характера — сведения о компании, ФИО ее руководителей, номер бумаги, ее наименование и т.д.

Во второй части формы 0504403 отображаются данные о каждом сотруднике, которому выплачивается денежная сумма, полагающаяся ему в качестве оплаты его труда.

Форма ОКУД 0504403 подразумевает собой последовательное заполнение бумаги:

Располагается в правом верхнем углу бланка. Первая строчка имеет следующее наименование — “В кассу для оплаты в срок”.

Здесь указывается точная дата выплаты зарплаты или другой подобной суммы. Возможен вариант указания временного отрезка. Его продолжительность не должна быть дольше, чем 3 дня.

После этого прописью отмечается сумма, рассчитанная к выдаче. Далее указывается ФИО директора организации и главного бухгалтера. Напротив своих инициалов они оставляют свои подписи.

Она включает в себя наименование документа, присвоенный ему порядковый номер.

Отмечаются данные о предприятии:

  1. полное название;
  2. коды — ОКПО, ОКУД, КПП, ОКЕИ, ИНН.

Ставится дата оформления платежной ведомости, наименование структурного подразделения, если денежные суммы должны быть выданы нескольким сотрудникам.

На выданный размер заработной платы составляется ордер, информация о котором — номер и дата, также вносится в форму 0504403.

В графу корреспонденции счетов вносятся данные о дебете и кредите.

Подразумевает собой таблицу. В нее заносятся данные о каждом трудоустроенным гражданине, которому выплачивается денежная сумма заработной платы. Нумерация осуществляется в алфавитном порядке.

В таблице платежной ведомости ф. 0504403 несколько столбцов.

В каждом из них делается отметка о следующих сведениях:

  1. порядковый номер;
  2. ФИО сотрудника;
  3. табельный номер;
  4. СНИЛС;
  5. рассчитанная сумма;
  6. подпись работника.

После заполнения таблицы внизу указываются итоговые сведения — сколько денег выдано, сколько осталось, а также размер депонированной суммы.

В этой части должна присутствовать подпись кассира, ее расшифровка. Если выдачей денежных сумм занимался другой человек, ответственный за эту процедуру, информация о нем вносится в графу “Раздатчик”.

В большинстве случаев составлением документации занимается бухгалтер, а проверкой — главный специалист отдела бухгалтерии.

ФИО и подписи последних должны присутствовать в ведомости. Помимо этого, в конце бланка 0504403 указывается дата оформления бумаги.

Скачать бесплатно бланк и образец

Скачать бланк платежной ведомости форма по ОКУД 0504403 – ссылка.

Образец заполнения формы платежной ведомости для бюджетных учреждений – скачать.

Так выглядит заполненный образец:

Расчетная ведомость по зарплате

Видео (кликните для воспроизведения).

Унифицированная форма бланка утверждена Приказом Минфина РФ № 52. Имеет специальный код по ОКУД 0504402.

Форма составляется ежемесячно, содержит информацию обо всех начислениях в пользу работников за расчетный месяц. В образце расчетной ведомости по зарплате отражается не только должностной оклад, исчисленный исходя из фактически отработанного времени, но и все доплаты, компенсации и выплаты, положенные в качестве вознаграждений за труд. Например, премиальные, доплаты за ночные, оплата совмещений и прочие виды выплат.

Для начисления заработной платы и отражения ее в РВ используют данные следующих бухгалтерских документов:

  1. Приказы руководства (о зачислении, увольнении, переводе, отпусках, замещениях и прочем).
  2. Табели учета рабочего времени.
  3. Тарифные ставки, должностные оклады, ЕТС согласно штатному расписанию.
  4. Больничные листки, справки из медицинских учреждений, записки-расчеты на предоставление отпусков или при увольнении.
  5. Иные аналогичные документы.

Если говорить простыми словами, РВ используется для начисления заработной платы. Бухгалтер отражает суммы, причитающиеся конкретному работнику в расчетном периоде, за фактически отработанное время с учетом должностного оклада или тарифной ставки.

Платежная ведомость, бланк

Особенности зарплатной документации

Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.

Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.

Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:

  • платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;
  • расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.
Читайте так же:  Информация по долгам и налогам

Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.

Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.

В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.

Порядок заполнения

Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Порядок заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.

Далее расскажем, как формируется ведомость зарплата, бланк скачать вы смогли ранее.

В первую очередь заполняется титульный лист: указываются все организационные реквизиты учреждения (наименование, ИНН/КПП, ОКПО). Также необходимо прописать общую выплачиваемую сумму, указать расчетный период, номер и дату ЗВ. В титульной части ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер.

Табличная часть формируется из следующих информационных данных:

  • порядковый номер;
  • должность сотрудников;
  • табельный номер;
  • Ф.И.О.;
  • оклад (ставка) по тарифу;
  • количество отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени;
  • удержания и начисления, проводимые по каждому сотруднику;
  • колонка для подписи.

В нижних строках указываются итоговые суммы по всем сотрудникам: сколько средств уплачено, а сколько депонировано. Отмечается также, кто произвел выплату зарплаты, фамилия и инициалы ответственного сотрудника — бухгалтера, а также дата проверки платежного документа.

Сроки выдачи денежных средств ограничены — не более пяти рабочих дней. В том случае, если сотрудник не получил заработную плату в указанный срок, сумма депонируется, а в ЗВ ставится соответствующая отметка.

Выводы

Форма ОКУД 0504403 используется бюджетными учреждениями. Ее заполнение должно осуществляться по всем установленным правилам.

Присутствие в документе подписей сотрудников выступает в качестве доказательства того, что они получили заработную плату и согласны с информацией, указанной в ведомости.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Платежная ведомость

Бланк имеет унифицированную форму по ОКУД 0504403. Документация предусмотрена для отражения выдачи заработной платы и авансовых расчетов из кассы учреждения. Если в госучреждении зарплату выдают наличными, то составляется ПВ. Актуальный бланк в 2020 году выглядит так:

Информация вносится на основании расчетных документов за отчетный месяц. Также к учету следует принимать информацию о выплаченных авансах и о суммах задолженностей по расчетам по оплате труда.

Итоговые данные платежной и расчетной форм должны совпадать. Исключением станут только суммы депонированной зарплаты, которую работники не смогли получить в день выдачи по уважительным причинам.

Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ.

Отметим, что если организация переводит зарплаты своих сотрудников сразу на банковские карты, например, на зарплатную карту «МИР», то составлять ПВ не требуется.

Заполненный образец документа выглядит так:

Расчетно-платежная ведомость, бланк

Выводы

Ежемесячная оплата трудовой деятельности сотрудников бюджетных учреждений производится при помощи бухгалтерской формы расчетной ведомости (0504402) и составляется для осуществления перечисления зарплаты на пластиковые карты.

Наличные деньги выдаются по платежной ведомости по форме 0504403 или по другим бланкам, предусмотренным соглашением с кредитным учреждением.

В данном документе сотрудником бухгалтерии проводятся лишь начисления заработной платы работникам. Форма используется в качестве основания Платежной ведомости.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная горячая линия юридической помощи

Бесплатная консультация
Навигация
Федеральное законодательство

Действия

  • Главная
  • ПРИКАЗ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ), ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АКАДЕМИЯМИ НАУК, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ (МУНИЦИПАЛЬНЫМИ) УЧРЕЖДЕНИЯМИ И МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ»
Наименование документ ПРИКАЗ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ), ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АКАДЕМИЯМИ НАУК, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ (МУНИЦИПАЛЬНЫМИ) УЧРЕЖДЕНИЯМИ И МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ»
Вид документа приказ, методические указания, перечень
Принявший орган минфин рф
Номер документа 173Н
Дата принятия 01.01.1970
Дата редакции 15.12.2010
Номер регистрации в Минюсте 19658
Дата регистрации в Минюсте 01.01.1970
Статус действует
Публикация
  • «Российская газета», N 39, 24.02.2011
Навигатор Примечания

Расчетно-платежная ведомость (код формы 0504401)

Применяется для отражения начислений по оплате труда работникам учреждения, выплат, произведенных работникам учреждения в течение месяца и суммы причитающейся к выплате в окончательный расчет, а также отражения налогов, удержанных из сумм начислений по оплате труда и иных сумм удержаний.

Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием (утвержденными штатами) и ставками (тарифами) заработной платы, Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421) (Табель учета рабочего времени (ф. 0301008), Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425), другие учетные документы по учету труда и его оплаты.

Читайте так же:  Возврат налога помощь в оформлении

Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401) составляется по учреждению (структурным (обособленным) подразделениям, филиалам учреждения), подписывается исполнителем, ответственным за формирование (расчет) ведомости и лицом, проверившим ее.

Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск, при увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по Платежной ведомости (ф. 0504403), расходному кассовому ордеру. Начисленные и выплаченные суммы в межрасчетный период включаются в Расчетно-платежную ведомость (ф. 0504401) текущего месяца при формировании общего расчета. При этом по графе «Сумма к выдаче» против фамилии работника делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе «Выплаты в межрасчетный период».

В конце Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) кассиром проставляется надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме оплаты труда, сверенной с общим итогом по Платежной ведомости (ф. 0504403) (Расчетно-платежной ведомости (ф. 00504401), подтверждаемая подписью кассира. Если деньги выдавались не кассиром, а иным уполномоченным лицом — раздатчиком денег, то на Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) дополнительно делается надпись «Деньги по ведомости выдал — должность, подпись, расшифровка подписи». После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром (раздатчиком денег) в Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), и подсчета выданных и депонированных сумм, отраженных в Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), формируется Расходный кассовый ордер на выданную сумму оплаты труда из кассы, с указанием его реквизитов в Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401). Указанный Расходный кассовый ордер (ф. 0310002) на сумму выданной оплаты труда по Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) подлежит регистрации в Журнале регистрации приходных и расходных ордеров (ф. 0310003).

В централизованных бухгалтериях Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401) составляются раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписываются руководителем соответствующего обслуживаемого учреждения, руководителем группы учета и исполнителем. Разрешение на выплату по ведомости подписывается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), и руководителем (уполномоченным им лицом) централизованной бухгалтерии.

Форма 0504401 расчетно платежная ведомость

Для перечисления заработной платы на основании платежной ведомости учреждением оформляется платежный документ с одновременным представлением в банк реестра, в котором указываются информация о получателях средств, реквизиты их банковских счетов, суммы по получателям средств и т.п. Документооборот с банком осуществляется в электронном виде. Какие первичные документы необходимо прикладывать в этом случае к платежным поручениям?

Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон N 63-ФЗ). В силу п. 1 ст. 6 Закона N 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Согласно ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Таким образом, документ, составленный в электронной форме и подписанный электронной подписью, является равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

В случае если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа (ч. 6 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Так, согласно ч. 6, 8 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и п.п. 7, 10 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета. «, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), копии на бумажных носителях необходимо формировать:

1) по письменному запросу других участников хозяйственных операций;

2) по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры;

3) если машинные носители, на которых хранятся электронные документы, изымаются в установленном порядке (сами копии включаются в документы бухгалтерского учета).

Помимо перечисленных случаев госучреждения не обязаны формировать копии электронных первичных (сводных) учетных документов, если в учетной политике учреждения не содержится требований о формировании копий таких документов в целях оптимизации учетных и организационных процедур внутри учреждения. Конкретный порядок создания, хранения и заверения подобных копий должен быть установлен локальным правовым актом госучреждения с соблюдением требований, установленных Законом N 402-ФЗ и Инструкцией N 157н.

Отметим, что Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, установлено, что на сотрудников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость (форма N Т-51, утвержденная этим же постановлением), а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Однако статус этих Указаний на сегодняшний день не определен в связи с введением в действие Закона N 402-ФЗ.

Обратите внимание, что на официальном сайте Минфина России www.minfin.ru в рубрике «Нормативная и правовая информация» в подрубрике «Проекты нормативных правовых актов Минфина России» ( http://www1.minfin.ru/ru/legislation/projorders/index.php ) размещен текст проекта приказа о внесении изменений в Приказ N 173н с Приложениями NN 1-10. Этим документом предполагается утверждение в том числе первичных документов, применяемых при расчете и оплате труда: расчетно-платежной ведомости (форма 0504401), платежной ведомости (форма 0504403), карточки-справки (форма 0504417), ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (форма 0504501). В описании формы документа «Расчетная ведомость (форма 0504402) указано, что на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только Расчетная ведомость (форма 0504402), а Расчетно-платежная ведомость (форма 0504401) и Платежная ведомость (форма 0504403) не составляются.

Читайте так же:  Предмет налогового спора

Учитывая, что порядок документооборота и формы документов для рассматриваемой ситуации законодательно не установлены, этот порядок и формы учреждение может определить самостоятельно и утвердить в учетной политике. Например, к платежному документу на перечисление заработной платы на карты сотрудников в качестве первичного документа может быть приложен реестр (его копия), представляемый в банк.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:

— Энциклопедия решений. Хранение в госучреждении электронных бухгалтерских документов и учетных регистров на машинных носителях;

— Энциклопедия решений. Хранение в госучреждении первичных документов, учетных регистров и бухгалтерской отчетности;

— Энциклопедия решений. Использование в госучреждении копий первичных учетных документов;

— Энциклопедия решений. Учет при перечислении заработной платы на банковские карты сотрудников.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса Шершнева Анна

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Монако Ольга

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Платежная ведомость. ф.0504403

В бюджетных учреждениях для выплаты зарплаты составляются платежные ведомости по утвержденной форме 0504403. Они могут быть составлены на одного сотрудника либо на нескольких одновременно. Выдача наличных из кассы может быть осуществлена как по кассовым ордерам, так и по платежным ведомостям. Последние применяют при выдаче заработной платы, других разовых выплат, связанных с оплатой труда (при уходе в отпуск), депонированных сумм и командировочных (для нескольких лиц одновременно).

Согласно с порядком ведения кассовых операций и приказом Минфина, утвердившим ведомость, более распространено использование формы 0504401 для выплаты зарплаты (расчетно-платежная ведомость). Однако при выплатах в межрасчетный период одинаково распространены как расходные кассовые ордера, так и форма 0504403 (платежная ведомость).

Верхняя часть формы имеет строки для внесения данных о сроке оплаты из кассы, общей сумме, подписей руководителя и главного бухгалтера. После названия предприятия указывают номер, дату расходного ордера, в небольшой отдельной таблице — корреспонденцию счетов по дебету и кредиту.

Основная часть – таблица для отражения ФИО сотрудника, учетного номера, суммы и расписки в ее получении. Под таблицей указывают суммы выдачи, невыдачи, а также депонированные суммы. Свои подписи с их соответствующей расшифровкой и датой ставят кассир, раздатчик и непосредственный составитель данного документа. При электронной форме учета ведомость имеет вид внешней печатной формы к ведомости в кассу.

Расчетно-платежная ведомость. ф.0504401

Многие бюджетные организации в своей деятельности используют расчетно-платежную ведомость. В 2015 году ее начали вести по форме 0504401 согласно приказу Минфина, подписанному в марте месяце (№52н).

Основная сфера применения данной ведомости – правильное начисление заработной платы. Заполненный документ направляется в кассу для осуществления оплаты в указанный срок. Ведомость подлежит нумерации с указанием даты ее выдачи.

Заголовочная часть формы содержит данные об организации и ее конкретном подразделении, в обязательном порядке подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Форма предусматривает следующие колонки:

  • учетный (табельный) номер сотрудника;
  • профессия (занимаемая должность);
  • начисления (сюда входят данные о выданных пособиях, как по нетрудоспособности, так и по уходу за ребенком);
  • удержанные суммы (зарплата, налоги и взносы);
  • итоговая сумма, которую необходимо начислить;
  • роспись за получение;
  • ФИО сотрудника.

Отличием расчетно-платежной ведомости от таких документов, как приходный ордер на приемку материальных ценностей или ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, является указание дебета и кредита счетов не в отдельных колонках, а в предусмотренных ячейках в верхней части формы. Здесь же обозначают и единицу измерения данных (руб.).

После выдачи указывается сумма, которая была выдана, не выдана либо депонирована. Также в нижней части ведомости подписи ставят следующие лица: составитель, проверяющий, кассир и раздатчик. Указываются должность, подпись и ее расшифровка, а также дата.

Пример заполнения Расчетно-платежной ведомости (форма по ОКУД 0504401) (подготовлено экспертами компании «Гарант», апрель 2018 г.)

Пример заполнения Расчетно-платежной ведомости
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401) является первичным учетным документом, служит для отражения начислений заработной платы и иных выплат в пользу работников (сотрудников) организации госсектора, а также отражения НДФЛ и других обязательных удержаний из сумм начисленной оплаты труда. На основании Ведомости (ф. 0504401) может заполняться Карточка-справка (ф. 0504417).

Заработная плата (окончательный расчет) сотрудникам бюджетного учреждения за январь 2018 года выдана из кассы на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401).

Видео (кликните для воспроизведения).

Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
(в ред. от 17 ноября 2017 г.)

Источники

Форма 0504401 расчетно платежная ведомость
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here